会議報告

奥羽大学歯学部同窓会 第51回評議員会 第46回定時総会報告

令和5年5月28日(日)午前10時から評議員27名、執行部役員24名が出席し第51回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に筒井章評議員(福島県支部)、副議長に前田豊信評議員(学内支部)を選出、議事録署名人に 渡辺 治評議員(愛知県支部)山中威典評議員(広島県支部)を指名し会議となった。

報 告
1令和4年度本会会務並びに事業
①本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告された。
②令和4年度奥羽大学歯学部学術部学術研究奨励賞および臨床奨励賞選考結果報告
 ・学術研究奨励賞
  受賞者:41期生 松村 賢史
  論文名:『口唇口蓋裂児における一期手術による学際的アプローチの予備的研究』

 ・臨床奨励賞
  受賞者:36期生 重本 心平
  論文名:『モード照射により機能温存できた頬粘膜癌の一例』

 ・学生奨励賞 該当なし
③監査報告 議事第1号議案との一括報告

議 事
第1号議案 令和4年度本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から令和4度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事から
  令和4年度本会業務並びに会計管理は適正かつ公正妥当に処理されているとの報告があり第1号議案令和4年度 本会収支決算は承認された。

第2号議案 令和5年度 本会事業計画の承認を求める件
 ・各部から資料の通り令和5年度の事業計画について説明があり
  第2号議案 令和5年度 本会事業計画は承認された。

第3号議案 令和5年度 本会収支予算の承認を求める件
 ・会計部から令和5年度の本会収支予算について説明があり
  第3号議案 令和5年度 本会収支予算を求める件は承認された。

第4号議案 本会役員の選出について
 ・任期満了に伴う本会役員の選出について権選挙管理委員長から説明があり、
  第4号議案役員改選については選挙管理委員会報告の通り承認され、
  選挙管理委員長より当選証書が交付された。
  新役員
  会長 渡辺 友彦 8期生
  監事 北見 元造 3期生
  監事 鈴木 啓視 4期生

協 議
 1)会費収入減少に伴うシミュレーションについて
  課題
   ・会費免除会員の増加
   ・卒業生の減少と会員数の減少
   ・死亡退会者の増加に伴う弔意関係費の増加
  会費収入状況
   ・会費収入の7割が年会費
   ・年会費納入率入金額の低迷
  会費免除による会費収入の予測
   ・15年後20%減となる見通し

 2)災害支援について
  共済厚生部より災害時の会員への支援について説明があった。

閉 会(午前11時05分)

引き続き午前11時10分から役員、会員54名が出席し第46回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に前田豊信会員(学内支部)、副議 長に筒井 章会員(福島県支部)を選出、議事録署名人に 渡辺 治 会員(愛知県支部)山中威典 会員(広島県支部) を指名し会議となった。

報 告
1)役員の選出について
 ・選挙管理委員会報告の通り
  選挙管理委員長より当選証書が交付された。
2)令和4年度 本会会務並びに事業
 ・令和4年度本会会務について資料記載の通り報告
3)令和5年度 本会事業計画
 ・事業計画について資料の通り報告
4)令和5年度 本会収支予算
 ・本会収支予算について資料の通り報告
5)令和4年度監査報告
 ・第1号議案との一括報告

議 事
第1号議案 令和4年度本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から収支決算について資料の通り報告の後、監事から本会の会計並びに会務について適切に処理されている旨監査報告があり
  第1号議案令和4年度本会収支決算の承認を求める件は報告の通り承認された。

協 議
 1)会費収入減少に伴うシミュレーションについて
  評議員会報告の通り
 2)災害支援について
  評議員会報告の通り

閉 会
以上すべて協議を終了し午前11時40分閉会

第6回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

令和5年4月10日(月)午後8時00分からZoomによるWeb会議で役員理事他23名が出席して第6回 奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された
開会、会長挨拶の後、吉田専務理事司会進行で会議録署名人に安部仁晴共済厚生副部長、河野慶吾学術副部長を指名し会議となった。

1. 報 告
(1)令和4年度会務並びに事業報告について各部より資料の通り報告
(2)学術講演会について
  令和5年2月5日(日)日本薬学会 長井記念館において開催され盛会のうちに終了したことが報告された
  講師 青島 徹児 先生
  演題 Posterior Adhesive Restoration A to Z
(3)その他
  1)令和5年3月22日(水)奥羽大学歯学部同窓会選挙規定により選挙管理委員会が開催された。

2. 議 事
(1)議題
  1)新年度事業計画、予算案について
  各部より令和5年度本会事業計画、令和4年度決算及び令和5年度予算案について資料通り
  説明の後、監事より 監査報告があり本会の業務は適正に行われている旨報告があった。

  2)5月28日開催評議員会・定時総会について
   ・日 時   令和 5年5月28日(日)午前10時から
   ・開催形式  ZoomによるWeb会議

  3)次回評議員会、定時総会の議案、協議事項について以下の項目が協議された。
  ①役員改選について
  ②令和4年度学術研究奨励賞・臨床奨励賞について
  ・学術研究奨励賞
   受賞者 松村 賢史(41期生)
   論 文 口唇口蓋裂児における一期手術による学際的アプローチの予備的研究
  ・臨床奨励賞
   受賞者 重本 心平(36期生)
   論 文 モールド照射により機能温存ができた頬粘膜癌の一例
  ・学生奨励賞 該当なし
  ・その他として受賞要件について検討された。

(2)協議事項
  1)会費収入減少に伴うシミュレーションについて
  ・会費収入減少については事業継続と特別会計からの繰り入れについて資料作成の上今期
   評議員会総会時に説明予定であることが報告された。

  2)災害支援について
  ・災害支援については、担当部局よりその時々の状況で判断するのが望ましく、本部同窓会
   は情報収集と正確な情報提供が重要との報告があった。

  3)令和5年度のスケジュールについて
  ・別紙資料の通り

  4)ホームページ及び会報について。

3. 閉 会
  以上すべての協議を終了し午後10時15分閉会

奥羽大学歯学部同窓会 第50回評議員会 第45回定時総会報告

令和4年5月29日(日)午前10時から評議員31名、執行部役員25名が出席し第50回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に筒井章評議員(福島県支部)、副議長に 前田豊信評議員(学内支部)を選出、議事録署名人に小林收評議員(山梨県支部) 吉田博志評議員(北海道支部)を指名し会議となった。

報 告
1令和3年度本会会務並びに事業
①本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告された。
②令和3年度奥羽大学歯学部学術部学術研究奨励賞および臨床奨励選考結果報告
 ・学術研究奨励賞
  受賞者: 盛植泰輔先生 37期卒
  論文名:『歯科用仮着セメントの操作条件が保持力に及ぼす影響』

 ・臨床奨励賞
  受賞者: 有近一幸先生 22期卒
  論文名:『ブリッジ脱離に対応した1症例』

③監査報告 議事第1号議案との一括報告

議 事
第1号議案 令和3年度本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から令和3度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事から
  令和3年度本会業務並びに会計管理は適正かつ公正妥当に処理されているとの報告があり第1号議案令和3年度 本会収支決算は承認された。

第2号議案 令和4年度 本会事業計画の承認を求める件
 ・各部から資料の通り令和4年度の事業計画について説明があり
  第2号議案 令和4年度 本会事業計画は承認された。

第3号議案 令和4年度 本会収支予算の承認を求める件
 ・会計部から令和4年度の本会収支予算について説明があり
  第3号議案 令和4年度 本会収支予算を求める件は承認された。

第4号議案 選挙管理員の選出について
 ・任期満了に伴う選挙管理委員の選出について執行部提案の通り承認され
  渡辺会長から権章武会員に委嘱状が交付された。。
  新選挙管理委員
  1.権 章武 会員 7期卒
  2.山本和宏 会員12期卒
  3.中島 徹 会員12期卒
  4.高原一雄 会員16期卒
  5.鈴木勝美 会員16期卒

協 議
 ・災害時の会員への支援について各支部へアンケート調査を行った結果が報告され
  今後、協議となり詳細について再度、執行部において検討していく旨の説明があった。

その他
 ・会費収入の減少が懸念されるが、これに関するシミュレーション及び災害支援に関しての要望があり、
  収入の減少に対しては特別会計からの補填を検討している。

閉 会(午前11時05分)

引き続き午前11時10分から役員、会員64名が出席し第45回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に前田豊信会員(学内支部)、副議長に筒井章会員(福島県支部)を選出、議事録署名人に小林收会員(山梨県支部)、吉田博志会員(北海道支部)を指名し会議となった。

報 告
1)令和3年度 本会会務並びに事業
 ・令和3年度本会会務について資料記載の通り報告
2)令和4年度 本会事業計画
 ・事業計画について資料の通り報告
3)令和4年度 本会収支予算
 ・本会収支予算について資料の通り報告
4)令和3年度監査報告
 ・第1号議案との一括報告
5)選挙管理委員の選出について
 ・選挙管理委員について資料の通り報告

議 事
第1号議案 令和3年度本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から収支決算について資料の通り報告の後、監事から本会の会計並びに会務について適切に処理されている旨監査報告があり
  第1号議案令和3年度本会収支決算の承認を求める件は報告の通り承認された。

協 議
 ・災害支援について
  共済厚生部より近年の自然災害に鑑み、災害時の会員への支援について各支部へアンケート調査を行った結果が報告され、
  今後引き続き執行部で検討していく旨の説明があった。

閉 会
以上すべて協議を終了し午前11時40分閉会

第3回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第3回 奥羽大学歯学部同窓会理事会が令和4年4月9日午後7時から会長以下22名が出席してZOOMによるWeb会議として開催された。

1. 開会
吉田専務理事の進行で開会し、事前配布資料を基に報告、議題等につい協議が行われた。

2. 報告
(1) 令和3年度会務並びに事業報告
  ①各部より資料通り報告
  ②関西支部総会zoom会議参加について
  ③日本歯科医師連盟参与会議について報告
(2) 各部からの報告
  ①令和3年度奥羽大学歯学部同窓会収支決算報告
  ②会計監査報告
   監事より本会業務並びに会計管理は適正に執行、処理されている旨報告がった。
   また、コロナ禍における同窓会と会員の繋がりを密に保つため、会報及びホームページの充実が望まれるとのご指摘をいただいた。

3. 議事
(1) 議題
  1)新年度の事業計画案・予算案について
    会計部から資料の通り報告があり講演会事業に伴う支出増に対応できるよう修正案を作成することとなり承認された。
  2)5月29日開催予定の評議員会・総会について
    ①場所 郡山ビユーアネックス ZOOM会議対応可
    ②議長,副議長については出席可能な近隣県在住の評議員、会員に依頼予定。
  3)学術講演会について
    日時 令和4年5月29日12:10分からWEB同時配信(会員限定)
    講師 日本歯科医師会副会長 柳川 忠廣
  4)次回評議員会・総会の議案・協議事項について
    ①選挙管理委員選出について
     選挙管理委員案の通り承認され評議員会へ提案することとなった。

選挙管理委員候補者名簿
1 権 章武(07期)
2 山本和宏(12期)
3 中島 徹(12期)
4 高原一雄(16期)
5 鈴木勝美(16期)

    ②令和3年度学術奨励賞・臨床奨励賞について
     ・学術部より選考委員会に置いて資料記載のとおり令和3年度学術研究奨励賞、臨床奨励賞受賞者推挙の報告があり承認された。また、学生奨励賞については今年度は該当者無しとなった。
   
     学術研究奨励賞受賞者
      氏名 盛植 泰輔 (モリウエ タイスケ) 37期
      所属 奥羽大学
      応募論文 歯科用仮着セメントの操作条件がプロビジョナルブリッジの保持力に及ぼす影響 ―硬化性の異なる材料の混和について―
   
     臨床奨励賞受賞者
      氏名 有近 一幸 (アリチカ カズユキ) 22期 
      所属 医療法人有近歯科医院
      応募論文 ブリッジ脱離に対応した1症例
   
    ③災害支援について
     共済厚生部より各支部へ行った災害支援に関するアンケート結果が報告された。
     結果、全28支部中24支部から回答があり
     見舞金など金銭的サポートの他、人的、物的サポートおよび、被災会員の対応規約の作成などの要望があり、評議員会で再度意見を聴取し実施可能な要望から対応することとなった。

(2) 協議事項
  1)令和4年度のスケジュールについて
    令和4年度予定本部会務・渉外関係一覧の通り
  2)同窓会年会費納入率の低下に関する対応について。
    口座振替、自動引き落としの活用などについて検討

3. 閉会
上記の通りすべての協議を終了し午後8時50分閉会

第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

令和3年12月11日(土)午後8時00分からZoomによるWeb会議で役員理事他20名が出席して第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された
開会、会長挨拶の後、吉田専務理事司会進行の下、会議録署名人に 牧 正 副会長、竜 立雄 広報部長を指名し会議となった。

1. 報告
(1) 令和3年度会務並びに事業報告について各部より資料の通り報告
(2) 各部からの報告
  ①学術講演会について(学術部)
   ・3/13日(日)ZOOMによるWeb講演会予定
   ・演題 アライナー型矯正治療における可能性と限界
   ・講師 尾島 賢治先生
   ・詳細は現在調整中
  ②災害時の同窓会の対応について(共済厚生部)
   ・災害時の対応について金銭的、人的サポートについて各支部に災害時のニーズについてアンケートを行い検討の上評議員会総会において報告することとなった。
(3) その他
  ①11月27日(土)奥羽大学歯学部同窓会神奈川県支部創立40周年特別講演会
   渡辺友彦会長 吉田展也専務理事出席
    講師 神奈川歯科医師会会長 松井克之 先生
    講師 日本歯科医師会副会長 柳川忠廣 先生
  ②11月28日12校会Zoom会議
   渡辺友彦会長 吉田展也専務理事出席

2. 議事
(1) 議題
  ①次年度事業計画、予算案について
   各部から資料令和4年度本会予算案の通り報告
    次回評議員会定時総会日程及び開催方法について
     日時   令和4年5月29日(日)午前9時から(予定)
     場所   奥羽大額歯学部附属病院臨床講義室→現段階では借用不可の為未定
     開催形式 対面方式を基本とするが、状況によりハイブリッド形式も検討
     特別講演 日本歯科医師会副会長 柳川 忠廣 先生の講演会を予定
  ②次回評議員会定時総会の議案、協議事項について
      通常の議事、議案の他今回は下記の事項について協議することが提案され承認された。
    ・選挙管理委員の選出について
    ・災害時の同窓会の対応について(アンケート結果についての報告)

(2) 協議事項
  ①選挙管理委員の選出について
   ・選挙管理委員案の検討
  ②奥羽大学歯学部同窓会学術奨励賞につて
   ・現時点で学術奨励賞へ1件の応募があり、令和4年4月に選考委員会を開催し理事会へ締切日の3月末までに応募のあった候補者を答申し承認の予定。
   ・学生奨励賞についてはコロナ禍の影響のため今年度は受賞者なしとする。
   ・研究奨励賞については学外からの応募につても対応を考慮する。

(3)次回理事会日程について
   ・日時 4月9日(土)午後7時から
   ・ZoomによるWeb会議

3. その他
  ①担当理事から日本歯内療法学会春季学術大会(奥羽大学歯学部歯内療法学講座主管)への同窓会後援依頼があり承認された。

4、閉会
  以上すべての協議を終了し午後9時閉会

第1回 奥羽大学歯学部同窓会理事会 報告書

令和3年7月10日(土)午後7時より会長以下理事、監事の14名が出席してZoomによる 第1回理事会が開催された。
開会、会長挨拶の後議長に吉田専務理事を選出し会議録署名人に原元信貴副会長、高田訓副会長を指名し会議となった。

1. 報告
  本部新役員人事について

2. 議事
  1)第49回評議員会・第44回定時総会についての反省

3. その他
  今後の理事会・評議員会・総会のあり方について
  今後コロナ収束後であってもZOOM会議を取り入れて行ってはどうかとの意見が出された。

4、閉会
  以上すべての協議を終了し午後8時30分閉会

奥羽大学歯学部同窓会 第49回評議員会 第44回定時総会報告

令和3年5月16(日)午前10時から評議員19名、執行部役員21名が出席し第49回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。
今回は、新型コロナ感染拡大予防の観点からZOOM会議となった
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に筒井章評議員(福島県支部)、副議長に 前田豊信評議員(学内支部)を選出、議事録署名人に加藤哲評議員(岐阜県)、津田一評議員 (関西)を指名し会議となった。

報 告
1令和2年度本会会務並びに事業
①本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告された。
 令和2年度はコロナ禍の影響により学術研修会をはじめ多くの事業が中止となった。
②監査報告 議事第1号議案との一括報告

議 事
第1号議案 令和2年度本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から令和2年度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事から令和2年度本会業務並びに会計管理は適正かつ公正妥当に処理されているとの報告があった。
質疑なく採決となり
第1号議案令和2年度 本会収支決算は可決確定した。

第2号議案 令和3年度 本会事業計画の承認を求める件
 ・各部から資料の通り令和3年度の事業計画について説明の後採決となり
  第2号議案 令和3年度 本会事業計画は承認された。

第3号議案 令和3年度 本会収支予算を求める件
 ・会計部から令和3年度の本会収支予算について資料の通り説明の後採決となり
  第3号議案 令和3年度 本会収支予算を求める件は承認された。

第4号議案 役員改選について
 ・権選挙管理委員長から本会役員の任期満了に伴い選挙管理規則に則り、選挙公示した結果
  受付期間中会長に渡辺友彦会員、監事に北見元造会員と鈴木啓視会員の立候補の届け出あり。
  同会員が無投票で当選したことが報告され評議員会で承認された。
  新役員は以下の通り
   会長 渡辺友彦 会員
   監事 北見元造 会員
   監事 鈴木啓視 会員

協 議
 無し

その他
 ・新任会長、監事挨拶

閉 会(午前10時45分)

引き続き午前10時50分から役員、会員46名が出席し第44回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に前田豊信会員(学内支部)副議長に筒井章 会員(福島県支部)を選出、議事録署名人に加藤哲会員(岐阜県)、津田一会員(関西)を指名し会議となった。

報 告
1)役員改選について
 ・権選挙管理委員長から本会役員の任期満了に伴い選挙管理規則に則り、選挙公示した結果
  会長に渡辺友彦会員、監事に北見元造会員と鈴木啓視会員が当選したことが報告され当選証書が交付された
  新役員は以下の通り
   会長 渡辺友彦 会員
   監事 北見元造 会員
   監事 鈴木啓視 会員

2)令和2年度 本会会務並びに事業
 ・資料記載の通り報告があった。
  質疑要望
 ・共済の災害見舞いについて質問があり被災会員へお見舞金については理事会において基準原資等について検討していく、被災会員については所属各支部から情報提供頂きたい旨回答があった。
3)令和3年度 本会事業計画
 ・評議員会第2号議案で承認の通り
4)令和3年度 本会収支予算
 ・評議員会第3号議案で承認の通りとし、若手歯科医師支援事業に関する新事業原資として
  理事、評議員の日当引き下げを報告した。
5)令和2年度監査報告
 ・第1号議案との一括報告

議 事
第1号議案 令和2年度 本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から収支決算について評議員会第1号議案で説明の通り報告の後、鈴木啓視監事から本会の会計並びに会務について適切に処理されている旨監査報告があった。
  質疑無く採決となり
  第1号議案令和2年度本会収支決算の承認を求める件は報告の通り可決確定した。

 

協 議
 無し

  

その他
 ①令和3年度若手歯科医師支援事業の内容について質問があり
  附属病院所属若手歯科医師の学会等、学外での活躍を期待しその旅費等を援助する事業としており
  新規事業立ち上げのため原資確保にご協力いただきたい旨回答があった。
 ②ZOOM会議におけるシステムの運用について要望があり、今後より良い形に整備していく旨回答があった。

閉 会
以上すべて協議を終了し午前11時50分閉会

第4回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

令和3年4月10日(土)午後7時00分 から会長以下理事、監事、顧問19名が出席してZoomによる第4回奥羽大学同窓会理事会が開催された。
開会、会長挨拶の後、議長に吉田展也 専務理事を選出し会議録署名人 境 正剛 学術副部長、佐藤 穏子 広報副部長を指名し会議となった。

1. 報告
(1) 令和2年度会務ならびに事業について別紙資料の通り報告
  ・令和3年2月13日発生した福島県沖地震による施設被害を受けた奥羽大学への見舞金100万円を清野学長へ手渡したと渡辺会長より報告があった。

2. 議事
(1) 議題
  1)新年度の事業計画案・予算案
   ・各部から令和3年度事業計画、会計部から予算案について別紙資料の通り説明があり承認された。
  2)評議員会・総会について
   ・Zoom会議による評議員会・総会の進行について説明があり協議となった。
  3)役員改選について
   ・会長、監事の任期満了に伴う役員改選について本会選挙管理規則に則り実施されることが確認された。

(2) 協議事項
   1)東海連合について
     ・令和3年3月31日をもって東海連合支部の解散が渡辺会長より報告され、愛知県・岐阜県・三重県の代表者に評議員会・総会の出欠確認を行うこととなった。

3、閉会   午後9時05分閉会

第3回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

令和3年3月7日(日)午後7時00分 から会長以下理事、監事17名が出席してZOOMによる第3回奥羽大学同窓会理事会が開催された。
開会、会長挨拶の後、議長に吉田展也 専務理事を選出し会議録署名人 河野慶吾 学術副部長 安部仁晴 共済厚生副部長を指名し会議となった。

1. 報告
(1) 令和2年度会務ならびに事業について別紙資料の通り報告
  また、卒業式中止のため卒業記念品贈呈は郵送にて行ったことが報告された。

2. 議事
(1) 議題
  1)新年度の事業計画案
   各部から令和3年度事業計画について別紙資料の通り説明があり承認された。
  2)令和3年度予算案について
   続いて、会計部から令和3年度予算案について説明があり協議となった
   ・新規事業の若手歯科医師に対する奨学金給付の財源として役員の日当を減額しこれを充てることが提案され了承された。
  3)役員改選について
   ・会長、監事の任期満了に伴う役員改選について本会選挙管理規則に則り実施されることが確認された。

(2) 協議事項
   1)令和3年度の評議員会・定時総会の開催について以下の通り開催予定となった。
     ①評議員会
      日時:令和3年5月16日
      内容:ZOOMによる会議を予定。
     ②定時総会
      日時:令和3年5月16日
      内容:ZOOM及び委任状による開催予定の予定とし内容については検討中。
   2)令和3年2月13日の地震の被害状況とお見舞いについて
     ①令和3年3月7日現在、地震に伴う会員の被害の報告は受けていない。
     ②奥羽大学の施設被害について見舞金を贈ることとした。
   3)令和3年度のスケジュールについて
     ・別紙資料の通りとした。
   4)学術講演会について
     ・ZOOMなどを活用した講演会の開催の検討。
   5)大学教員の交通費補助について
     奥羽大学に勤務する若手歯科医師を対象とした支援事業として交通費補助等を支給することとなった。
     給付対象及び内容は以下の通り。
      ①歯科医師国家試験合格後5年以内の歯科医師であること
      ②同窓生であること
      ③同窓会費を納入していること
      ④奥羽大学の臨床研修歯科医師、大学院生、講座所属の助手、助教であること
     上記に該当する本会同窓生が学会等の参加のため本人から交通費等の助成申請があった場合所定の支援金を年1回に限り給付する。
     支給対象者の選考については学内選考委員会において選考こととなった。

(3)その他
   1)学術奨励賞・臨床奨励賞・学生奨励賞について
    学術関係の上記三賞について今年度は中止とし該当者なしとした。

3、閉会   午後9時01分閉会

第48回評議員会・第43回定時総会のご報告

令和2年6月1日

奥羽大学歯学部同窓会評議員 各位

奥羽大学歯学部同窓会
会長 渡辺 友彦

第48回評議員会・第43回定時総会のご報告

時下、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

平素より本会会務運営に格別なるご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

皆様におかれましては、新型コロナウイルス感染拡大防止に日々ご尽力されていることとお察しいたします。

 さて、この度は、緊急事態との認識から第48回評議員会・第43回定時総会開催方法を変更いたし会員の皆様に多大なるご迷惑をお掛けしましたことをお詫び申し上げます。

また、不備な点等多々ありましたが、皆様のご協力で開催出来ましたことを改めてお礼申し上げます。

今回の事を教訓として、今後に備えていくことも必要と思っております。

今後とも、本会の為ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

第48回評議員会・第43回定時総会の書面決議に関する報告

過日、5月24日(日)付けで書面にて開催されました第48回評議員会・第43回定時総会で下記のように決定しましたことをご報告申し上げます。

尚、各支部の会員の先生方へもご報告いただけましたら幸甚に存じます。

1. 報告
1)平成31年度 本会会務並びに事業(P2~P5)
2)監査報告(P8)

2. 議事

第1号議案 平成31年度 本会収支決算の承認を求める件(P9~P12)

第2号議案 令和 2年度 本会事業計画の承認を求める件(P6)

第3号議案 令和 2年度 本会収支予算の承認を求める件(P7~P8)

第4号議案 選挙管理委員の選出について(P8)

1.報告、2.議事ともに全評議員の先生方から承認をいただきましたので、提案の通り可決確定しましたことをご報告いたします。また、総会に関しましても反対意見等なく承認されましたことをご報告いたします。

第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会が令和2年4月6日から同4月11日の間、開催された。
今回は、会議出席者や利用施設関係者への感染リスク排除のために同窓会本部メーリングリストを用いた電子メール会議となった。

1. 開会
吉田専務理事の進行で開会し、期間中、事前配布資料を基に出席者間で報告、議題、協議事項等について意見交換、協議が行われた。

2. 報告
(1) 平成31年度会務ならびに事業報告
  ・資料の通り
(2) 各部からの報告
  ・資料の通り
(3) その他
  ・2019年度水害被災者お見舞金該当者について

3. 議事
(1) 議題
  1)新年度の事業計画案・予算案について
   ・資料の通り
  2)5月24日開催予定の評議員会・総会について
   ・渡辺会長から評議員会、総会の開催について以下の通り提案があり承認された。

  ①総会について
   ・第43回定時総会は会議開催方法変更を通知の上、会員の出席確認並びに以下の各項目について会員の意思確認を書面によって行うものとする。
   ・開催日は5月24日開催とする。
   ・会議内容
  報告
   1)平成31年度本会会務並びに事業
   2)令和2年度本会事業計画
   3)令和2年度本会収支予算
   4)監査報告
   5)選挙管理委員会の選出
   6)平成31年度学術奨励賞、学生奨励賞受賞者報告
  議事
   第1号議案 平成31年度本会収支決算の承認を求める件の決議

  ②評議員会について
   ・第48回評議員会は令和2年5月24日を開催日とし、開催方法を変更して報告、議案議決を書面によって確認する。
   ・会議内容
  報告
   1)平成31年度本会会務並びに事業
   2)監査報告
  議事
   第1号議案 平成31年度本会収支決算の承認を求める件
   第2号議案 令和2年度本会事業計画
   第3号議案 令和2年度本会収支予算
   第4号議案 選挙管理委員の選出

  ③総会、評議員会いずれにおいても協議事項は今回取り扱わない。
   3)次期開催予定の学術講演会について
   学術部から次期予定の学術講演会は中止との方針が示され了承された。
   4)次回評議員会・総会の議案・協議事項について
    ①選挙管理委員の選出について
      別紙資料の通り( 資料 4 )
    ②学術奨励賞臨床奨励賞学生奨励賞について 
      平成31年度学術・研究奨励賞、学生奨励賞受賞者なしとした。
(2) 協議事項
   1)緊急時歯科医師派遣制度について 
   2)学生ならびに学内若手歯科医師に対すると奨学金等の援助について
    ・対象学内若手歯科医師の仕切りと奨学金捻出のための日当減額について。
   3)今後の災害支援について 
    ・災害対策時の本部の対応として災害ボランティア派遣について。
    ・災害時の会費減免制度の問題点について。
(3)その他
   1)令和2年度のスケジュールについて 
    ・資料の通り

4、閉会   令和4月11日閉会

第1回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

令和1年12月15日(日)午前10時00分から奥羽大学歯学部同窓会室において第1回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。
出席者は会長以下役員、監事19名。
開会、会長挨拶の後、議長に国分 篤 副会長を選出し、議事録署名人に安部 仁晴共済厚生副部長、佐藤 穏子広報副部長を指名し会議となった。

1. 報告
(1) 平成31年度会務ならびに事業について資料のとおり報告。
(2) 各部から報告
   ・学術部から卒後研修セミナーについての報告があった。
(3) その他

2. 議事
(1) 議題
  1)次年度の事業計画案(各部の来年度の活動方針)・予算案について
    【1】総務部
     ●第43回定時総会開催
     ●第48回評議員会開催
     ●評議員会・総会の議事録の作成
     ●会議報告書の作成
     ●大学報の原稿依頼

    【2】会計部
     ●平成31年度本会会計監査
     ●令和2年度本会会計業務
     ●令和2年度本会収支決算書作成
     ●令和3年度本会収支予算案作成

    【3】渉外部
     ●本学同窓会支部への活動協力
     ●他大学歯学部・歯科大学同窓会・校友会との交流
     ●奥羽大学及び法人への活動協力
     ●同窓会新設支部への連絡網の強化と活動協力

    【4】学術部
     ●卒後研修会の開催
     ●支部主催学術講演会への講師派遣と協力
     ●奥羽大学歯学会への協力と援助
     ●学術活動に関わる情報収集と情報交換
     ●奥羽大学歯学部附属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
     ●学術奨励賞・臨床奨励賞・学生奨励賞の募集及び表彰
     ●全身管理実習事業

    【5】広報部
     ●奥羽大学歯学部同窓会会報第40巻発刊予定
     ●ホームページの運営

    【6】共済厚生部
     ●共済業務の遂行
     ●学生へオリエンテーション実施
     ●在校生への援助(大学祭)
     ●新卒業生への記念品
     ●出張保険

     次年度の予算案について会計部より説明があった。

  2)次回評議員会・総会日程について
    ・令和2年5月24日(日)に決定された。

  3)次回評議員会・総会の議案、協議事項について
    ・協議事項
     ●選挙管理委員の選出(定時総会)
     ●緊急時歯科医師派遣制度(評議員会の状況によって緊急議題とする)
     ●慶弔関係費について
     ●災害支援について

  4)台風による被害状況について(災害支援、今後の対応について)
    ・今回に限り同窓会費を完納されており診療所が床上浸水された会員については、お見舞金を支給する。
    ・今後の対応について共済厚生部、会計部、専務理事で協議する。


(2) 協議事項
  1)緊急時歯科医師派遣制度について
  ・制度の概要案にそって次回理事会までに精査し検討していく。
  2)慶弔関係費について
  ・今後同窓会員の平均年齢が高くなり、死亡者数の増加が考えられるため慶弔関係費のバランスを検討しなければならないため今後も協議していくこととなった。
  3)学生並びに学内若手歯科医師に対する奨学金等の援助について
  ・学会発表のための出張に対しての奨学金等を援助できるかを検討する。
  4)名簿作製について
  ・出来るだけ経費を節減し名簿を作成することを広報部で検討しているとの説明があった。
  ・今後の名簿作製についてはCDROMや同窓会のHPのWEBに載せるなどの方法なども含めて検討していく。
  5)選挙管理委員選出について

(3) その他
  1)第47回評議員会・第42回定時総会についての反省
  2)次回理事会について
    ・日時 令和2年4月5日(日)
    ・場所 奥羽大学歯学部同窓会室
  3)岐阜県支部設立について

3. その他
  1)第19期オーウデント決済について
  2)今後のオーウデントについて

以上 13時00分閉会

第1回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 第1回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第1回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

奥羽大学歯学部同窓会 第47回評議員会 第42回定時総会報告

2019年5月26日(日)午前9時から奥羽大学歯学部附属病院棟5階臨床講義室において評議員35名、執行部役員25名が出席し第47回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に江良謙次評議員(山形県支部)、副議長に 三村俊男評議員(埼玉県支部)を選出、議事録署名人に笠井隆司評議員(山梨県)、倉賀野徹評 議員(関西)を指名し会議となった。

報 告
1平成30年度年度本会会務並びに事業
①本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告された。
②学術部から平成30年度学術研究奨励賞学生奨励賞受賞者の報告があり、合わせて学術研究奨励賞、臨床奨励賞、学生奨励賞の選考基準について説明があった。
  平成30年度臨床奨励賞受賞者
  受賞者名 臼渕 公敏 (第18期卒)
  受賞論文 『Professional Oral Health Care at General Dental Clinic
        Reduces Postoperative Complications of Head and 
        Neck Free-Flap Reconstructions Surgery』

平成30年度学術研究奨励賞 該当者なし

平成30年度学生奨励賞
受賞者名 渡邊 輝
受賞論文 『頸神経ワナの位置測定による頸部郭清時の舌骨下筋群の保護』

受賞者名 佐久間 大季
受賞論文 『頸神経ワナの位置測定による頸部郭清時の舌骨下筋群の保護』

受賞者名 斎藤 諒
受賞論文 『Histological Study of Vasoconstrictive Action by 
       Epinephrine-containing Local Anesthetics』

受賞者名 遠藤 江里沙
受賞論文 『歯学部における歯科医療管理の早期体験プログラム』

受賞者名 早川 百合恵
受賞論文 『歯学部学生が主体で作成した歯科医院向け安全管理の動画(その1)

2監査報告 議事第1号議案との一括報告
3その他
(1)会費問題の今後の課題と対応策 会計部菅野部長から当日資料を基に以下の通り説明が あった
①本会予算の推移について
  ・本会事業費は平成20年度以降は経費節減に努め、本会予算は平成23年を除き概ね 予算内で推移している。
②今後の課題と対応
 ⅰ 終身会員の増加による会費収入の減少については特別会計積立金の充当により対応する。
 ⅱ 慶弔関係費の増大は早急な対応が必要で今後の協議事項として検討する。
 ⅲ 卒業生の減少による会費収入の減少については会費徴収の主力は年会費に移行して
おり一括会費の減少の影響は少なくなってきている。また今後入学生の回復が期待できる。
 ≪質疑、要望、回答≫
 ①高齢者の会費納入については会則44条の会費免除についての周知徹底をお願いしたい。
 ・終身会員に加え会費納入困難者に対する会費免除内規も併せてご案内したい。
 ・本部として評議員会、総会で承認された事項については広報、周知に努めていく。
  支部においてもご協力願いたい。

議 事
第1号議案 平成30年度本会収支決算の承認を求める件
・会計部から平成30年度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事から平成30年度本会業務並びに会計管理は適正かつ公正妥当に処理されているとの報告があった。
 また、収益事業であるオーウデントの運営については出資金の毀損が生じ無いよう注視していく必要がある事、入会者の減少、会員の高齢化、会費納入率低下については会員へ求心力を高める努力を続けていけなければならないとの報告があった。
質疑なく採決となり
第1号議案 平成30年度 本会収支決算は可決確定した。

第2号議案 平成31年度 本会事業計画の承認を求める件
 ・各部から資料の通り31年度の事業計画について説明の後質疑の上採決となり
  第2号議案 平成31年度 本会事業計画は承認された。
  ≪質疑、要望、回答≫
①渉外関係の同窓会新設支部への連絡網の強化と活動協力の現状について
 ・支部設立を予定している県があり本部同窓会として協力していきたい
②現状の把握できていない県などはあるか、孤立した県や会員がないようお願いしたい。
    ・状況把握が不十分なところがあり今後努力していきたい。合わせて情報提供にもご協力いただきたい。
③共済関係 学生へのオリエンテーション実施について
 ・学生オリエンテーションは現状中断しているが来年度からは実施したいと考えている。

第3号議案 平成31年度 本会収支予算を求める件
 ・会計部から平成31年度の本会収支予算について資料の通り説明の後採決となり
  第3号議案 平成31年度 本会収支予算を求める件は承認された。

第4号議案 役員改選について
・権選挙管理委員長から本会役員の任期満了に伴い選挙管理規則に則り、選挙公示した結果
 受付期間中会長に渡辺友彦会員、監事に鈴木啓視会員と北見元造会員の立候補の届け出あり
 同会員が無投票で当選したことが報告された。本案は承認された。
 新役員は以下の通り
会長 渡辺友彦 会員
監事 鈴木啓視 会員
監事 北見元造 会員

協 議
1)緊急時歯科医師派遣制度について
 ・登録制の緊急時に対応した歯科医師派遣制度を立ち上げたいと考えている。
厚生事業として会員へのサービス、メリットとしたい旨の説明があり協議となった
≪質疑、要望≫
①緊急時とはどういう状況かをはっきりするべきと考える。
②宮城県では独自に登録制の代診医派遣制度を立ち上げ年に数回は稼働している。
 代診登録医に限り病気による診療不能時に派遣している。
③歯科医師会の歯科医師派遣は、実際機能していないのが現状で同窓会として運営が望ましいと思う。
④他大学同窓会で独自の派遣医制度が立ち上げられ同窓会の事業として活動している。
 始まったばかりで詳細は把握していないが本件の参考にしたいと考えている。
⑤利用した経験から内容については多くを望むべきではなく収入面は休業補償等で賄いながら
 代診医派遣により長期間閉院しないというメリットを生かすべきだと思う。
 上記の意見、要望を踏まえ執行部においてさらに検討することとなった。

その他
・新任会長、監事挨拶

閉 会(午前10時45分)

引き続き同所において午前10時55分から役員、会員55名が出席し第42回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に 三村俊男会員(埼玉県支部)、副議長に 江良謙次会員(山形県支部)を選出、議事録署名人に笠井隆司会員(山梨県)、倉賀野徹会員(関西)を指名し会議となった。

報 告
1)役員改選について
 ・権選挙管理委員長から任期満了に伴う役員改選の報告
  新役員は以下の通り
会長 渡辺友彦 会員
監事 鈴木啓視 会員
監事 北見元造 会員

2)平成30年度 本会会務並びに事業
 ・評議員会務報告の通り
3)平成31年度 本会事業計画
 ・評議員会第2号議案で承認を報告
4)平成31年度 本会収支予算
 ・評議員会第3号議案で承認を報告
5)平成30年度監査報告 
 ・第1号議案との一括報告
6)平成30年度学術奨励賞学生奨励賞の報告並びに表彰
 ・平成30年度臨床奨励賞受賞者
  受賞者名 臼渕公敏 (第18期卒)
  受賞論文 『Professional Oral Health Care at General Dental Clinic
  Reduces Postoperative Complications of Head and Neck
  Free-Flap Reconstructions Surgery』

・平成30年度学術研究奨励賞 該当者なし

・平成30年度学生奨励賞
受賞者名 渡邊 輝
受賞論文 『頸神経ワナの位置測定による頸部郭清時の舌骨下筋群の保護』

受賞者名 佐久間 大季
受賞論文 『頸神経ワナの位置測定による頸部郭清時の舌骨下筋群の保護』
  
受賞者名 斎藤 諒
受賞論文 『Histological Study of Vasoconstrictive Action by 
      Epinephrine-containing Local Anesthetics』

受賞者名 遠藤 江里沙
受賞論文 『歯学部における歯科医療管理の早期体験プログラム』

受賞者名 早川 百合恵
受賞論文 『歯学部学生が主体で作成した歯科医院向け安全管理の動画(その1)
受賞者には渡辺友彦同窓会会長から賞金と副賞の楯が送られた。

議 事
第1号議案 平成30年度 本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から収支決算について評議員会第1号議案で説明の通り報告の後、鈴木啓視監事
  から本会の会計並びに会務について適切に処理されている旨監査報告があった。
質疑無く採決となり
第1号議案平成30年度本会収支決算の承認を求める件は報告の通り可決確定した。

 

協 議
1)緊急時歯科医師派遣制度について
 ≪質疑、要望≫
 ・緊急時の定義 
 ・派遣歯科医師、同行スタッフの日当の基準
 ・同窓会を介した金銭授受
 ・地域歯科医師会の実施する派遣医制度と本会の制度の優先順位について
等、意見、要望が出され執行部においてさらに検討することになった。

  

その他
 ・新任会長、監事挨拶

閉 会
以上すべてに協議を終了し午前11時40分閉会

第47回評議員会 第42回定時総会報告 第47回評議員会 第42回定時総会報告 第47回評議員会 第42回定時総会報告 第47回評議員会 第42回定時総会報告 第47回評議員会 第42回定時総会報告 第47回評議員会 第42回定時総会報告 第47回評議員会 第42回定時総会報告 第47回評議員会 第42回定時総会報告

第5回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

日時 平成31年4月14日(日)午前10時00分~午後12時45分
場所 奥羽大学歯学部同窓会室

出席者

会長 渡辺 友彦
副会長 原元 信貴
副会長 国分  篤
副会長 高田  訓
専務理事 吉田 展也
共済厚生副部長 釜田  朗
広報部長 岡田 英俊
学術副部長 阪口 英夫
学術副部長 境 正剛
渉外部長 葛山 賢司
会計部長 菅野 和幸
会計副部長 根本喜久子
会計副部長 国馬 正樹
総務部長 本柳 智樹
総務副部長 渡部三樹彦
総務副部長 遠藤 和宏
監事 北見 元造
監事 鈴木 啓視
顧問 岡  伸二
顧問 徳永 寛司

参考資料
・第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会次第
・第47回評議員会・第42回定時総会資料
・平成31年度本会予算案基礎資料
・奥羽大学歯学部同窓会学術奨励賞申請書
・学術研究奨励賞、臨床奨励賞および学生奨励賞にかかわる選考結果報告
・平成30年度・31年度予定本会会務・渉外関係一覧
・平成31年度予算算出基礎資料
・会費納入一覧奥羽大学歯学部同窓会学術講演会収支推移一覧
・第26回奥羽大学歯学部同窓会卒後研修セミナー案内

1. 開会

2. 会長挨拶

3. 出席者確認 (役員、理事、顧問、監事 計20名出席)

4. 議長選出 (高田 訓 副会長)

5. 会議録署名人指名 (阪口 英夫 学術副部長・境 正剛 学術副部長)

6. 報告
(1) 平成30年度会務ならびに事業について別紙総会資料の通り報告
(2) 各部からの報告
   ・吉田専務より12校会出席の報告
   ・吉田専務より新評議員の報告(支部長評議員6名、支部100名以上評議員2名、卒期代表評議員1名)
(3) 渡辺会長より附属病院移転新築に伴う寄付活動に関する報告
(4) 北見監事、鈴木監事より平成30年度監査報告
(5) その他
   ・広報部よりホームページの変更点について報告

7. 議事
(1) 議題
  1)新年度の事業計画案・予算案
    ・各部から平成31年度事業計画について別紙資料の通り報告の後、会計部から平成31年度予算案について説明があり承認された。
各部の事業計画は以下の通り

①総務部
・第42回定時総会開催
・第47回評議員会開催
・評議員会・総会の議事録の作成
・会議報告書の作成
・大学報の原稿依頼

②会計部
・平成30年度本会会計監査
・平成31年度本会会計業務
・平成31年度本会収支決算書作成
・令和2年度本会収支予算案作成

③渉外部
・本学同窓会支部への活動協力
・他大学歯学部、歯科同窓会、校友会との交流
・奥羽大学及び法人への活動協力
・同窓会新設支部への連絡網の強化と活動協力

④学術部
・卒後研修会の開催
・支部主催学術講演会への講師派遣と協力
・奥羽大学歯学会への協力と援助
・学術活動に関わる情報収集と情報交換
・奥羽大学歯学部付属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
・学術奨励賞・臨床奨励賞・学生奨励賞の募集及び表彰
・全身管理実習事業

⑤広報部
・奥羽大学歯学部同窓会会報第39巻発刊予定
・会員名簿作製
・ホームページの運営

⑥共済厚生部
・共済業務の遂行
・学生オリエンテーションの実施
・在校生への援助
・新卒業生への記念品
・同窓会パンフレット作製
・出張保険

  2)役員改選について
    ・任期満了よる本会役員の選挙について選挙管理規則により運営されることが確認された。

(2) 協議事項
  1)平成30年度学術奨励賞・・臨床奨励賞・学生奨励賞について
  臨床奨励賞受賞者:臼渕 公敏(18期)
  所属:地方独立行政法人宮城県立病院機構 宮城県立がんセンター 歯科

  学術奨励賞:該当者なし
  学生奨励賞受賞者:渡邊 輝・佐久間大季・斎藤 諒・遠藤江里沙・早川百合恵
  ※これらの奨励賞の選考に関して学術部内で再検討し、次回理事会で説明

  2)学生ならびに学内若手歯科医師に対する奨学金等の援助について
  若手歯科医師の学会出張費援助に関して高田副会長が資料を作成し、それを参考に継続して検討することとなった。
  3)緊急時歯科医師派遣制度について
  吉田専務を当面の責任者とし、評議員会・総会の協議事項に挙げ、継続して検討することとなった。
  4)名簿作製について
  今年度はペーパーで作成することとなった。次回以降の名簿作製については、他大学同窓会の例を参考にしながら引き続き検討していくこととなった。
  5)平成31年度のスケジュールについて

(3) その他
  1)評議員会・総会前日の懇親会について
    ・今年度は開催しないことになった。
  2)会費徴収について
    ・会計部より今後の会費収入と預金資産の推移について説明があった。今後会費納入改善のため、各支部に協力を依頼するなど会費納入を周知していくこととなった。
    ・また、菅野会計部長より会費等の推移に関するシミュレーションが説明された。
  3)学術講演会の今後の方針について
    ・学術講演会に関して学術部内で今後の方向性について検討し、報告することが確認された。

8. その他
  1)大学の現況について
     高田副会長から大学の現状について説明があった。

9. 閉会
  午後12時45分閉会

(総務部)

第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第4回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成30年12月9日(日)午前10時00分から奥羽大学歯学部同窓会室において第4回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。
出席者は会長以下役員、監事、顧問15名出席
開会、会長挨拶の後、議長に牧正副会長を選出し、議事録署名人に菅野和幸会計部長、境正剛学術副部長を指名し会議となった。

1. 報告
(1) 平成30年度の会務並びに事業について各部より資料のとおり報告された。
(2) その他
   ・広報部よりホームページに郡山近郊の様子などを随時掲載していく予定との報告があった。

2. 議事
(1) 議題
  1)次年度の事業計画案・予算案について
    ・各部より資料の通り説明があり承認された。
  2)次回評議員会・総会について
    ・平成31年5月26日午前9時からの開催が決定された。

(2) 協議事項
  1)ホームページへの卒後研修セミナー報告書について
  2)創立50周年記念事業について
  3)学術奨励賞臨床優秀賞、学生奨励賞について
  4)災害時のお見舞いについて
  5)緊急時歯科医師派遣制度について
  6)役員改選について

3. その他
(1)次回理事会について
  日時 平成31年4月14日(日)午前10時
  場所 奥羽大学歯学部同窓会室
(2)岐阜県支部の設立について

4. その他
  18期オーウデント決済について
以上、午後12時50分閉会

(総務部 渡部 三樹彦)

第4回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 第4回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第4回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

奥羽大学歯学部同窓会 第46回評議員会 第41回定時総会報告

平成30年5月20日(日)午前09時から奥羽大学歯学部付属病院棟5階臨床講義室において 評議員31名、執行部役員25名が出席し第46回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に篠島祥一 評議員(北陸連合)副議長に  森屋正勝 評議員 (沖縄県支部)を選出、議事録署名人に 加藤 崇 評議会員(神奈川県) 石川圭司 評議員(栃木県)を指名し会議となった。

1 報 告
1平成29年度年度本会会務並びに事業
・本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告された。
2監査報告 議事第1号議案との一括報告

2 議 事
第1号議案 平成29年度本会収支決算の承認を求める件
 ・平成29年度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事報告があり
 第1号議案 平成29年度 本会収支決算の承認を求める件は承認された

第2号議案 平成30年度 本会事業計画の承認を求める件
  ・各部から資料記載の通り説明があり
 第2号議案平成30年度 本会事業計は承認された。

第3号議案 平成30年度 本会収支予算の承認を求める件
  ・資料記載の通り説明の後採決となり
 第3号議案 平成30年度 本会収支予算を求める件は承認された。

第4号議案 会費未納者に関する会則変更案について
 ・改定案説明の後採決となり
 第4号議案 会費未納者に関する会則変更案については確定した。

第5号議案 会費未納会員の権利制限規定
・議案説明の後採決となり第5号議案 会費未納会員の権利制限規定は承認された。

第6号議案 入退会規定に関する変更案
・議案説明の後採決となり第6号議案 入退会規定に関する変更案は承認された。

第7号議案 懲戒規定案
・議案説明の後採決となり第7号議案 懲戒規定案は承認された。

第8号議案 選挙管理委員の選出について
・執行部から以下の通り選挙管理委員候補についての提案があり承認された。
渡辺会長から委員を代表して権 章武 会員に委嘱状が交付された。

選挙管理委員(任期:平成30年4月1日から平成32年3月31日)
権 章武 会員  7期 福島支部
山本和宏 会員 12期 福島支部
渡辺 哲 会員 13期 福島支部
沼崎浩之 会員 14期 福島支部
高原一雄 会員 16期 福島支部

3 協 議
1)学術研究奨励賞、臨床奨励賞及び学生奨励賞選考に関わる選考委員会に関する規定
・従来の学術研究奨励賞、臨床奨励賞に加え新たな学生奨励賞を創設する事とこれに関する規定の変更と学生奨励賞創設の経緯について報告があり各支部への候補者の推薦協力依頼とともに同賞を盛り上げていきたい旨の説明があった。

4 その他
①41期生の会費納入率について質問があり個々の事情により入金額が異るため今年度卒業生から実際に徴収できた会費の割合で表記している旨、回答があった。
②今年度保険改定における感染予防に関する研修会に関する同窓会の対応について質問があり会員からの問い合わせ等は無く同窓会主催の研修会では厚生局の認証は得られないと思われる。との回答があった。
③大学の現状について
④福島県支部創立40周年記念事業について

以上、 すべての議事、協議を終了し午前11時35分閉会

引き続き同所において午後11時40分から執行部並びに会員52名が出席し第41回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に 森屋正勝 会員 (沖縄県支部)、副議長に 篠島祥一 会員(北陸連合)を選出、議事録署名人に 加藤 崇 会員(神奈川県)、徳永 浩 会員(関西)を指名し会議となった。

1 報 告
1)平成29年度本会会務並びに事業
2)平成30年度本会事業計画
3)平成30年度本会収支予算
4)平成29年度監査報告
5)選挙管理委員の選出
6)平成29年度 臨床優秀賞 学術奨励賞の表彰
 ・学術研究奨励賞
  受賞者  松原陵太 (35期卒)
  受賞論文 『パラジュウムアレルギーマウスを用いたフェキソフェナジン塩酸塩の 遅延型過敏反応の抑制について』
 ・臨床奨励賞
  受賞者  宮尾益佳 (24期卒)
  受賞論文『著しい動揺を伴った歯周疾患患者に歯周外科療法とブリッジで対応した症例』

受賞者には大河学術部長から記念の盾と副賞が贈られた。

2 議 事
第1号議案 平成29年度 本会収支決算の承認を求める件
 ・報告の通りの通り承認された。
第2号議案 会費未納者に関する会則変更案について
 ・提案の通り承認
 第2号議案会費未納者に関する会則変更案は提案の通り承認された。
第3号議案 会費未納会員の権利制限規定
 ・提案の通り承認
第4号議案 入退会規定に関する変更案
 ・提案の通り承認
第5号議案 懲戒規定案
 ・提案の通り承認

 

3 協 議
 学術研究奨励賞、臨床奨励賞及び学生奨励賞選考に関わる選考委員会に関する規定(改定案)について協議された。

以上、 すべての議事、協議を終了し午後12時10分閉会

第46回評議員会 第41回定時総会報告 第46回評議員会 第41回定時総会報告 第46回評議員会 第41回定時総会報告 第46回評議員会 第41回定時総会報告 第46回評議員会 第41回定時総会報告 第46回評議員会 第41回定時総会報告 第46回評議員会 第41回定時総会報告 第46回評議員会 第41回定時総会報告

第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成30年4月8日(日)午前10時から奥羽大学歯学部同窓会室において会長以下役員、顧問監事20名が出席して第2回奥羽大学歯学部同窓会理事会開会、会長挨拶の後、原元 信貴副会長を議長に選出、会議録署名人に釜田朗理事、渡部三樹彦理事を指名して会議となった。

1. 報告
 ①平成29年度会務並びに事業について各部から資料の通り報告された。
 ②広報部からからホームページ活性化案について説明。
 ③奥羽大学歯学部同窓会特別会員について報告があった。
 ④監事より監査報告があった。

2. 議事
 1)新年度の事業計画案・予算案について
   各部から説明の後会計部から予算案の概要について説明があり承認された。
   追加事項として神奈川歯科大学同窓会と岩手医科大学歯学部同窓会との懇談会の開催について説明があった。

 2)次回評議員会・総会の議案について
   ①「会費未納者に関する会則変更案について」
   ②「入退会規定に関する変更案について」
   ③「懲戒規定に関する変更案について」
  上記三項目については提案の通り承認、
   ④「慶弔規定について」は今後再度検討することとなった。
   ⑤H29学術奨励賞臨床優秀賞の選考結果について学術部から説明があり了承された。
  また、各賞について会報での告知や各支部に協力依頼等、学術奨励賞臨床優秀賞を周知していくこととなった。
   ⑥学生奨励賞選考に関わる選考委員会に関する規定について学術部長から説明があり、学生奨励賞受賞者の表彰について検討された。
   ⑦選挙管理委員の選出案について

 3)協議事項
   ①平成30年度のスケジュールについて
    学術の全身管理実習の会報での告知や各支部への周知について。
   ②第46回評議員会・第41回定時総会の協議事項について

 4)その他
   ①同窓会創立50周年へ向けての対応について
   ②規程集の作成について

3. その他
 ①大学の近況報告  ②次回評議員会・定時総会 平成31年5月26日(日)開催予定

4. 以上すべての議題協議終了し午後12時40分閉会

第2回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 第2回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 第2回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 第2回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第1回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成29年12月3日(日)午前10時00分から奥羽大学歯学部同窓会室において第1回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。
出席者は会長以下役員、監事、顧問21名出席
開会、会長挨拶の後、議長に国分篤副会長を選出し、議事録署名人に葛山賢司渉外部長と川合宏仁共済厚生副部長を指名し会議となった。

1報告
(1)平成29年度の会務並びに事業について各部より資料のとおり報告された。
(2)その他
   ・渡辺会長より12校会議並びに懇親会について報告があった。

2議事
(1)議題
 1)次回評議員会・総会の日程について
 ・平成30年5月20日(日)午前9時から評議員会、総会開催が決定された。

 2)次回評議員会・総会の議案、協議事項について
 ・選挙管理委員の選出について

 3)次年度の事業計画案・予算案について
 ・各部より資料の通り説明があり承認された。

(2)協議事項
 1)学術奨励賞臨床奨励賞の応募周知について
 2)会則未納者に関する会則変更案について
 3)懲戒規定に関する変更案について
 4)入退会規定に関する変更案について
 5)その他

3その他
 1)第45回評議員会、第40回定時総会についての反省
 2)次回理事会について
  【日時 平成30年4月8日(日)午前10時 場所 奥羽大学歯学部同窓会室】
 3)第17期オーウデント決済について
 4)大学近況報告

以上、午後12時55分閉会

第1回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 第1回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第1回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

奥羽大学歯学部同窓会 第45回評議員会 第40回定時総会報告

平成29年5月28日(日)午前10時から奥羽大学歯学部附属病院棟5階臨床講義室において 評議員29名、執行部役員19名が出席し第45回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に渡辺明夫 評議員(東京都支部)、副議長に 新妻 明 評議員(福島県支部)を選出、議事録署名人に久保田文丈評議員(群馬県)八木幹彦評議員(千葉県)を指名し会議となった。

報 告
1平成28年度年度本会会務並びに事業
・本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告された。
2監査報告 議事第1号議案との一括報告

議 事
第1号議案 平成28年度本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から平成28年度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事から平成28
 年度本会業務並びに会計管理は適正かつ公正妥当に処理されているとの報告があった。
    質疑の後採決となり
 第1号議案 平成28年度 本会収支決算を求める件は承認された

第2号議案 平成29年度 本会事業計画の承認を求める件
  ・各部から資料の通り29年度の事業計画について説明の後質疑の上採決となり
 第2号議案 平成29年度 本会事業計画の承認を求める件は可決確定した。

第3号議案 平成29年度 本会収支予算を求める件
  ・会計部から平成29年度の本会収支予算について資料の通り説明の後採決となり
 第3号議案 平成29年度 本会収支予算を求める件は承認された。

第4号議案 役員改選
 ・選挙管理委員長から任期満了に伴う役員改選の報告
 会長 渡辺友彦 会員
 監事 北見元造 会員
 監事 鈴木啓視 会員

協 議
1)会費未納会員の扱いについて
2)慶弔規定第5条の見直しについて
  協議 1)に2)は一括協議となり会則変更案他関連規則について資料記載の通り説明された。
3)40周年記念事業について
・来年開催予定3回の学術講演会を40周年記念関連事業とする旨説明があった。

その他
①福島県支部創立40周年記念事業について(福島県  古田倫郎 評議員)
②桜井 孝 先生神奈川歯科大学学長就任祝賀会について(神奈川県 鹿郷満保 評議員)
③宮城県支部講演会の案内(宮城県  古田裕二 評議員)

閉 会(午後12時10分)

引き続き同所において午後12時25分から会員42名が出席し第40回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に新妻 明 会員(福島県支部)副議長に渡辺明夫 会員(東京都支部)を選出、議事録署名人に久保田文丈 評議員(群馬県)、八木幹彦 評議員(千葉県)を指名し会議となった。

報 告
1)役員改選
   ・選挙管理委員長から任期満了に伴う役員改選の報告
 会長 渡辺友彦 会員
 監事 北見元造 会員
 監事 鈴木啓視 会員
2)平成28年度 本会会務並びに事業
 ・評議員会務報告の通り
3)平成29年度 本会事業計画
 ・評議員会第2号議案で報告の通り
4)平成29年度 本会収支予算
 ・評議員会第3号議案で説明の通り
5)平成28年度監査報告
   ・第1号議案との一括報告
6)平成28年度学術奨励賞、臨床優秀賞の報告並びに表彰
 ・平成28年度学術奨励賞者   茂呂祐利子 会員 25期卒
  応募論文「低出力レザー照射が血管内皮細胞の一酸化窒素発現に与える影響」
 ・平成28年度臨床優秀賞受賞者 鈴木真幸 会員 20期卒
  応募論文「歯科医師による中学校や高等学校への出張授業」

両会員には渡辺友彦同窓会会長から表彰された。

議 事
第1号議案 平成28年度 本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から収支決算について評議員会第1号議案で説明の通り報告の後、鈴木啓視監事
 から本会の会計並びに会務について適切に処理されている旨監査報告があった。
 質疑無く採決となり
 第1号議案平成28年度本会収支決算の承認を求める件は報告の通り承認された。

 

協 議
 1)会費未納会員の扱いについて
 2)慶弔規定第5条の見直しについて
  ・協議 1)に2)は一括協議とし評議員会で説明の通り。
 3)40周年記念事業について
  ・評議員会で説明の通り

  

その他

閉 会
以上すべての協議を終了し午後1時05分閉会

第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告 第45回評議員会 第40回定時総会報告

第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成29年4月16日(日)午前9時から奥羽大学歯学部同窓会室において会長以下役員理事17名が出席し第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。
開会、会長挨拶の後、議長に牧 正 副会長を選出、議事録署名人に国馬正樹 会計副部長 遠藤和宏 総務副部長を指名し会議となった。

1報告 (1)平成28年度会務ならびに事業について各部から資料のとおり報告があった。

2議事
(1)議題 1)新年度の事業計画案・予算案
   各部から平成28年度事業計画について資料の通り報告の後会計部から予算案について説明があり承認された。各部の事業計画は以下の通り
 【1】総務部
・第40回定時総会開催
・第45回評議員会開催
・評議員会・総会の議事録の作成
・会議報告書の作成
・大学報の原稿依頼
【2】会計部
・平成28年度本会会計監査
・平成29年度本会会計業務
・平成29年度本会収支決算書作成
・平成30年度本会収支予算案作成
【3】渉外部
・本学同窓会支部への活動協力
・他大学歯学部、歯科同窓会、校友会との交流
・奥羽大学及び法人への活動協力
・同窓会新設支部への連絡網の強化と活動協力
【4】学術部
・卒後研修会の開催
・支部主催学術講演会への講師派遣と協力
・奥羽大学歯学会への協力と援助
・学術活動に関わる情報収集と情報交換
・奥羽大学歯学部付属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
・学術奨励賞・臨床奨励賞の募集及び表彰
・全身管理実習事業
【5】広報部
・奥羽大学歯学部同窓会会報第37巻発刊予定
・ホームページの運営
【6】共済厚生部
・共済業務の遂行
・学生オリエンテーションの実施
・在校生への援助
・新卒業生への記念品
・同窓会パンフレット作製
・出張保険

2)役員改選について
 ・役員改選の概要について説明があり承認された。

3協議事項
1)会費未納会員の取り扱いについて
  会則の改定案並びに関連規則について協議し、内容修正のうえに協議事項として提出することとなった。
2)慶弔規定第5条の見直しについて
  会費未納猶予期間について協議した。
3)40周年記念事業について
  記念講演をメインとし、詳細は学術部で検討することとなった。
4)平成28年度学術奨励賞、臨床奨励賞について
  選考委員会の答申が報告され承認された。
・学術奨励賞
  茂呂祐利子 会員25期 奥羽大学歯学部放射線診断学講座
  「低出力レーザー照射が血管内皮細胞の一酸化窒素発現に与える影響」
・臨床奨励賞
  鈴木 真幸 会員20期 やすらぎデンタルクリニック
  「歯科医師による中学校や高等学校への出張授業」
5)平成29年度のスケジュールについて
6)櫻井 孝 先生(11期)の神奈川歯科大学学長就任について

4その他
  1)評議員会・総会前日の懇親会について
  2)大学の現況報告について
    ・入学、卒業者の状況等について報告があった。
  3)(一社)口腔がん撲滅委員会主催のシンポジウムについて

5閉会  午前10時58分閉会

第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第4回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成28年12月18日(日)午前10時00分から奥羽大学歯学部同窓会室において役員、監事17名が出席し、第4回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。
開会、会長挨拶の後議長に高田訓 副会長を選出、議事録署名人に国馬正樹会計副部長と根本喜久子会計副部長を指名、今期から総務部副部長に就任した遠藤和宏会員に委任状を交付し、会議となった。

1報告 (1)平成28年度会務ならびに事業について各部から総会資料記載のとおり報告。

2議事
(1)議題
 1)各部の来年度の活動方針については以下の通り。
 【1】総務部
・第40回定時総会開催
・第45回評議員会開催
・評議員会・総会の議事録の作成
・会議報告書の作成
・大学報の原稿依頼
【2】会計部
・平成28年度本会会計監査
・平成29年度本会会計業務
・平成29年度本会収支決算書作成
・平成30年度本会収支予算案作成
【3】渉外部
・本学同窓会支部への活動協力
・他大学歯学部・歯科同窓会・校友会との交流
・奥羽大学及び法人への活動協力
・同窓会新設支部への連絡網の強化と活動協力
【4】学術部
・卒後研修会の開催
開催予定
①平成29年 4月16日(福島)
②平成29年 7月 2日(東京)
③平成29年10月15日(大阪)
・支部主催学術講演会への講師派遣と協力
・奥羽大学歯学部への協力と援助
・学術活動に関わる情報収集と情報交換
・奥羽大学歯学部付属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
・学術奨励賞・臨床奨励賞の募集及び表彰
・全身管理実習事業
【5】広報部
・奥羽大学歯学部同窓会会報第37巻発刊予定
・ホームページの運営
【6】共済厚生部
・共済業務の遂行
・学生へのオリエンテーション実施
・学生への援助(大学祭)
・新卒業生への記念品
・同窓会パンフレット作成
・出張保険
2)平成29年度評議員会・定時総会日程について
  ・評議員会定時総会は昨年同様の形式で開催することとなった。日時は以下の通り
日時:5月28日(日)午前10時
場所:奥羽大学歯学部病院棟5F臨床講義室
3)次年度の事業計画案・予算案について
・各部から平成29年度次年度の事業計画について報告があり会計部から平成29年度予算案の概要について説明が行われた。
(2)協議事項
1)会費未納者の扱いについて
   未納会員に関する協議を行い会則変更等について度検討の上、次回理事会に原案を提出する
   とともに評議員会、定時総会で協議題とすることとした。
2)慶弔規定第5条の見直しについて
   慶弔規定第5条について協議しの同規則に定める年限を見直すこととし具体的内容は次回理事会で決定することとなった。
3)学術奨励賞臨床優秀賞選考委員会について4名の選考委員が報告された。
4)40周年記念事業について
   本会創設40周年に当たり30年を目途に周年事業を開催することとし事業計画を評議委員会、定時総会に提案することとなった。
5)役員改選について
   本会役員改選における選挙日程については以下の通り
   ・選 挙 公 示  平成29年3月28日(火)
   ・理候補届け出締切 平成29年4月28日(金)
   ・選  挙  日  平成29年5月28日(日)評議員会会場

3その他
1)次回理事会について
・日時 平成29年4月16日(日)
・場所 奥羽大学歯学部同窓会室
2)第16期オーウデント決算について
3)福島医療機器開発支援センターについて
4)新規協賛企業の紹介 『株式会社デンタルシステムズ』

4閉会  12時35分閉会

奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

奥羽大学歯学部同窓会 第44回評議員会 第39回定時総会報告

平成28年5月22日(日)午前10時から奥羽大学歯学部付属病院棟5階臨床講義室において評議員31名、執行部役員19名が出席し第44回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に 狩野敦史評議員(岩手県支部長)、副議長に 清本真功評議員(九州連合支部長)を選出、議事録署名人に 池田廣明評議員(千葉)鹿郷満保評議員(神奈川)を指名し会議となった。

報 告
1平成27年度年度本会会務並びに事業
・本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告された。
・平成27年度学術奨励賞・臨床奨励賞の報告
 平成27年度学術臨床奨励賞受賞者 該当なし
 平成27年度学術研究奨励賞受賞者 小嶋忠之会員
  応募論文 味覚障害モデルショウジョウバエの行動学的解析 他3点

2監査報告 議事第1号議案との一括報告
 ≪質疑、要望≫
 ①国家試験合格率向上のための同窓会の取り組みについて質問があり既卒の学生に対して模擬試験を行うなどのサポートをしおり今後も大学との連携を強化していきたい旨の回答があった。

議 事
 第1号議案 平成27年度本会収支決算の承認を求める件
  ・会計部から平成27年度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事から平成27年度本会業務並びに会計管理は適正かつ公正妥当に処理されているとの報告があった。
  ≪質疑、要望≫
  ①会費未納会員資格の扱いについての質問があり5年以上会費未納の場合以下の通りの取り扱いとしており、今後、会員の公平性を保つ為に理事会でも会則の変更を検討して次回評議員で提案していきたいとの回答があった。
  ・名簿、会報の発送を停止
  ・慶弔関係として本人死亡の場合弔電のみとする
  ・学術研修会のパンフレット送付及び参加の制限は行っていない
  ②慶弔規定の第5条の2年の区切りでは短いのではないかとの質問があり、慶弔規定が改定された当時は財源に余裕がなく2年の区切りをつけていた。今後単年度で予算の黒字化が見込めるようになれば検討していきたい旨の回答があった。
  以上質疑終了、採決となり第1号議案 平成27年度 本会収支決算を求める件は承認された
 第2号議案 平成28年度 本会事業計画の承認を求める件
  ・各部から資料の通り28年度の事業計画について説明の後、協議となった。
 ≪質疑、要望≫
  ①資産状況、事業展開について学術担当原元副会長より卒後研修セミナーの現況及び来年度の関西地区での開催を予定している旨の回答があった。又、高田副会長から全身管理実習の詳細について説明があった。
  ②同窓会40周年の式典についての質問があり、40周年記念式典は予定していなが、具合的な提案が有れば今後理事会で検討したいとの回答があった。
  質疑終了、採決となり第2号議案 平成27年度 本会事業計画の承認を求める件は可決確定した。
 第3号議案 平成28年度 本会収支予算を求める件
  ・会計部から平成28年度の本会収支予算について資料の通り説明。
 ≪質疑、要望≫
  ①学術関係の支出増について質問があり、学術研究奨励賞及び臨床奨励賞の選考委員会の設置や関西での学術研修を行う予定がある為増額しているとの回答があった。
  質疑終了、採決となり第3号議案 平成28年度 本会収支予算を求める件は承認された。
 第4号議案 選挙管理委員の選出   ・執行部提案の通り5名の選挙管理委員が承認され委員を代表して渡辺哲会員に委嘱状が交付された。 ここに表

協 議
 1)学術奨励賞・臨床奨励賞について
 ・学術奨励賞・臨床奨励賞の趣旨や応募要件並びに選考委員について説明の後、協議となった。
 今後は、頂戴した御意見を参考にし、学術部並びに理事会で再度検討の上報告することとなった。
 ≪質疑、要望≫
 ①選考委員の任期についての質問があり、大学の教授などに依頼することを想定して1年としたが、今後検討していく旨の回答があった。
 ②臨床奨励賞の応募要件、基準についての質問があり学会誌、歯科雑誌等への投稿、症例発表、講演会演者、スタディーグループの創設等臨床での活動業績がわかる活動報告を提出いただきたいとの回答があった。
 ③奨励賞の発表はどのようにおこなわれるのかとのご質問があり、奥羽大学歯学会にて発表し奥羽大学歯学部同窓会定時総会で表彰を行うことになっているとの回答があった。

その他
 ・以下の内容の協議が行われた
  ①会員の異動把握についての
  ・卒業生の動向は大学の協力を得て把握に努めているが、本部、支部の連絡を密にして会員の動向把握と情報共有にご協力いただきたい。
  ②学術講演会の参加者は全員が会費を納入しているのか。又学術講演会の受付で年会費納入は可能か
  ・学術講演会は会費未納者でも参加できるが、会費を納入していただければ割引も受けられるとの案内をしている。それにより会費の納入者も増加している。受付での納入に関しては検討事項としたい。
  ③同窓会40周年の記念行事の開催の要望
  ・今後理事会で検討していきたい。
  ④熊本地震の義援金について。
  ・被災状況の把握に努めているが、今のところ会員の被害報告は受けていなが今後必要と思われる場合は対応していく。
  ⑤大学報の同窓会のひろばの執筆依頼についてあらかじめ担当支部へ周知願いたい。
  ・大学の事務局との連携がとれるように対応していきたい。

閉 会(午後12時10分)
引き続き同所において午後12時20分から会員39名が出席し第39回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に古田裕二会員、副議長に清本真功会員議事録署名人に新妻 明会員、荻原裕志会員を指名し会議となった。

報 告
 1)平成27年度 本会会務並びに事業
 ・評議員会務報告の通り
 2)平成28年度 本会事業計画
 ・評議員会第2号議案で報告の通り
 3)平成28年度 本会収支予算
 ・評議員会第3号議案で説明の通り
 4)平成27年度監査報告
 ・第1号議案との一括報告
 5)選挙管理委員の選出
 ・評議員会第4号議案 選挙管理委員の選出で説明の通り
 6)平成27年度臨床優秀賞の報告並びに表彰
   平成27年度臨床優秀賞受賞者 小嶋忠之会員
   応募論文 味覚障害モデルショウジョウバエの行動的解析
   小嶋忠之会員には渡邉友彦同窓会会長から表彰された

議 事
 第1号議案 平成27年度 本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から収支決算について評議員会第1号議案で説明の取りとの報告の後、鈴木啓視監事から本会の会計並びに会務について定期切に処理されている旨監査報告があった。
 質疑無く採決となり第1号議案平成27年度本会収支決算の承認を求める件は報告の通りの通り承認された。

協 議
 1)学術奨励賞・臨床奨励賞について
 学術奨励賞・臨床奨励賞の趣旨や応募要件並びに選考委員についての後協議が行われた。
 今後、詳細については学術部並びに理事会で再度検討の上報告することとなった。

閉会 以上すべてに協議を終了し午後1時05分閉会

(記 総務副部長 渡部 三樹彦)

第44回評議員会 第39回定時総会報告 第44回評議員会 第39回定時総会報告 第44回評議員会 第39回定時総会報告 第44回評議員会 第39回定時総会報告

第2回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成28年4月17日(日)午前09時30分から奥羽大学歯学部同窓会室において第2回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。 出席者は会長以下役員、顧問、監事20名 開会、会長挨拶の後、議長に原元信貴副会長を選出し、議事録署名人に大河雅之学術部長 國馬正樹会計副部長 を指名し会議となった。

1報告
(1)平成27年度会務ならびに事業について各部から資料のとおり報告があった。

2議事
(1)議題
 1)新年度の事業計画案・予算案
  各部から平成28年度事業計画について資料の通り報告の後会計部から予算案について説明があり承認された。各部の事業計画は以下の通り
  【1】総務部
   〈1〉第39回定時総会開催
   〈2〉第44回評議員会開催
   〈3〉評議員会・総会の議事録の作成
   〈4〉会議報告書の作成
   〈5〉大学報の原稿依頼
  【2】会計部
   〈1〉平成27年度本会会計監査
   〈2〉平成28年度本会会計業務
   〈3〉平成28年度本会収支決算書作成
   〈4〉平成29年度本会収支予算案作成
  【3】渉外部
   〈1〉本学同窓会支部への活動協力
   〈2〉他大学歯学部、歯科同窓会、校友会との交流
   〈3〉奥羽大学及び法人への活動協力
   〈4〉同窓会新設支部への連絡網の強化と活動協力
  【4】学術部
   〈1〉卒後研修会の開催
   〈2〉支部主催学術講演会への講師派遣と協力
   〈3〉奥羽大学歯学会への協力と援助
   〈4〉学術活動に関わる情報収集と情報交換
   〈5〉奥羽大学歯学部付属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
   〈6〉学術奨励賞・臨床奨励賞の募集及び表彰
   〈7〉全身管理実習事業
  【5】広報部
   〈1〉奥羽大学歯学部同窓会会報第36巻発刊予定
   〈2〉ホームページの運営
  【6】共済厚生部
   〈1〉共済業務の遂行
   〈2〉学生へのオリエンテーションの実施
   〈3〉在校生への援助
   〈4〉新卒業生への記念品
   〈5〉出張保険
 2)評議員会・総会の議案、協議事項について
  【1】平成27年度学術奨励賞、臨床奨励賞について
   平成27年度学術奨励賞、臨床奨励賞の応募状況についての報告があり今後の同賞の選考方法周知の仕方等について協議した。詳細は学術部内で再度検討の上、評議員会、総会で協議事項とすることになった。
  【2】選挙管理委員の選出について
   任期満了伴い規則に則り5名の会員を本会選挙管理委員に推薦することとし承認された。
  【3】評議員会総会開催方法変更について
   昨年の評議員会、総会で承認された評議員会総会変更内容について資料を用いて具体的な説明があった。
(2)協議事項
 1)平成28年度のスケジュールについて
  資料記載内容について協議し了承された。
 2)評議員、総会前日の懇親会について今回は柳川忠廣先生をお招きして実施する予定で準備を進めている旨説明があった。
(3)その他
 1)卒後研修セミナーの開催地について現在関西方面での卒後研修セミナーの開催を予定しておりその旨評議員会総会で報告することとなった。

3その他
(1)大学の近況について
   入学、卒業者の状況及等について報告があった。
(2)参議院選挙の対応について

4閉会  12時10分閉会

奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第1回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成28年1月24日(日)午前10時00分から奥羽大学歯学部同窓会室において第1回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。 出席者は会長以下役員、監事18名。 開会、会長挨拶の後、議長に牧 正副会長を選出し、議事録署名人に会計副部長国馬 正樹、広報副部長 黒田 裕を指名し会議となった。

1報告
(1)平成27年度会務ならび事業について資料のとおり報告。
(2)各部から報告
  各部から資料の通り報告があった。
(3)その他

2議事
(1)議題
 1)今期の本部のスケジュールについて
  2期生の柳川忠廣先生が次期日本歯科医師会副会長に就任予定のため、励ます会を開催することが決定した。
 2)各部の来年度の活動方針について
  【1】総務部
   〈1〉第39回定時総会開催
   〈2〉第44回評議員会開催
   〈3〉評議員会・総会の議事録の作成
   〈4〉会議報告書の作成
   〈5〉大学報の原稿依頼
  【2】会計部
   〈1〉平成27年度本会会計監査
   〈2〉平成28年度本会会計業務
   〈3〉平成28年度本会収支決算書作成
   〈4〉平成29年度本会収支予算案作成
  【3】渉外部
   〈1〉本学同窓会支部への活動協力
   〈2〉他大学歯学部・歯科大学同窓会・校友会との交流
   〈3〉奥羽大学及び法人への活動協力
   〈4〉同窓会新設支部への連絡網の強化と活動協力
  【4】学術部
   〈1〉卒後研修会の開催
   〈2〉支部主催学術講演会への講師派遣と協力
   〈3〉奥羽大学歯学会への協力と援助
   〈4〉学術活動に関わる情報収集と情報交換
   〈5〉奥羽大学歯学部附属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
   〈6〉学術奨励賞・臨床奨励賞の募集及び表彰
   〈7〉全身管理実習事業
  【5】広報部
   〈1〉奥羽大学歯学部同窓会会報第36巻発刊予定
   〈2〉ホームページの運営
  【6】共済厚生部
   〈1〉共済業務の遂行
   〈2〉学生へのオリエンテーション実施
   〈3〉在校生への援助(大学祭)
   〈4〉新卒業生への記念品
   〈5〉出張保険
 3)次回評議員会、総会日程について
  5月22日(日)に決定された。
 4)評議員会、総会の議案、協議事項について
  学術奨励賞臨床優秀賞の選考方法を協議事項とする。
 5)次年度の事業計画案、予算案について
  会計部から資料の通り報告があった。

3協議事項
  学術奨励賞臨床優秀賞の選考方法について協議し今後も各支部にも周知徹底していく。
  卒後研修セミナー参加する際に保育施設を利用した時、領収書の提出により、後日補助をすることを今後検討していく。

4その他
 次回理事会について
 日時 平成28年4月17日(日) 場所 奥羽大学歯学部同窓会室
 以上、12時00分閉会

奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

奥羽大学歯学部同窓会 第43回評議員会 第38回定時総会報告

平成27年5月31日(日)午前10時から奥羽大学歯学部付属病院棟5階臨床講義室において評議員33名、執行部役員20名が出席し第43回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。 開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長 遠藤誠治 評議員 副議長 古館 厚 評議員を選出、議事録署名人に 加藤 崇 評議員 荻原裕志 評議員を指名し会議となった。

報 告
1平成26年度本会会務並びに事業
 本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告された。
2監査報告 議事第1号議案との一括報告

議 事
第1号議案 平成26年度本会収支決算の承認を求める件
 ・会計部から平成26年度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事から平成26年度
本会業務並びに会計管理は適正かつ公正妥当に処理されているとの報告があった。
 ・監査報告
 ・質疑
 ①同窓会費とオーウデントの卒後研修費の関係について
 ・同窓会との関係についての説明と評議員会終了後オーウデントの決算中間報告をするとの回答があった。
 ②会報広告収入について
 ・25年度は名簿作成に伴う広告収入増であるが広告収入は減少傾向にある。
 卒後研修セミナーなどを通じて企業への出稿のお願いをしているところであり各支部へも広告企業獲得のご協力をお願いしたい旨の回答があった。
 ③資産状況、管理について
 ・会費用口座に関しては決済預金とし預金は全額は保証されており安全と考えているとの回答があった。
 ④共済厚生日の予算額と決算額の差異と予備費の活用について
 ・過去の事例から予算には幅を持たせているが今後、予備費活用も検討していきたい旨回答があった。
  質疑終了、採決となり
 第1号議案 平成25年度 本会収支決算の承認を求める件は報告の通り承認された。
 第2号議案 平成27年度 本会事業計画の承認を求める件
 ・各部から資料の通り27年度の事業計画について説明と広報部から各支部の年間行事予定掲載とホームページ活性化のための支部便り記事依頼協力のお願いがあった。 質疑
 ①全身管理実習の内容について
 ・担当副会長から全身管理実習の詳細についての説明があり、冊子の送付、申込み等は事務までお問い合わせ願いたいとの回答があった。
 質疑終了採決となり
 第2号議案 平成27年度 本会事業計画の承認を求める件は可決確定した。
 第3号議案 平成27年度本会収支予算の承認を求める件
  執行部から説明の後質疑無く採決となり第3号議案は原案の通り承認された。
 第4号議案 役員改選について
 ・権章武選挙管理委員長から奥羽大学同窓会会長並びに監事選挙結果について報告があり承認された。
新役員は以下の通り
新会長 渡邉友彦 会員 福島県支部
新監事 箱島光一 会員 栃木県支部
新監事 鈴木啓視 会員 福島県支部

協  議
 1)開催方法等総会についての今後の展望
   吉田専務理事から議案書記載の通り評議員会、定時総会の開催方法変更について説明の後
 協議が行われた。
 質疑
 ①評議員会と総会の開始方法変更について
 ・総会の形式を変えるものではなく、評議員での質疑応答を聴衆することにより総会ではさらに吟味された発言、意見交換ができるものと考えている。
 ②評議員会、総会での決定事項として推し進めてよいものなのか。
 ・提案した開催方法は会則に抵触することない変更であり、会員参加型のより理解しやすい開催方法に変更したとご理解いただきたい。
 ③協議事項を先行し報告を後にするなど議事進行の変更も検討願いたい。
 ・次年度の結果から更により良い評議員会総会を目指していきたいと考えている。
質疑終了し評議員会総会開催方法変更は、執行部提案の通り平成28年度から実施されることになった。
 <評議員会総会の主な変更点>
 ⅰ総会出席予定者は評議員会から傍聴する。
 ⅱ評議員会終了後直ちに総会を開催する。
 ⅲ総会での報告、議事説明は評議員会を踏まえたものとする。
 2)その他
 ①東日本大震災における同窓会への寄付の収支決算について
 ・東日本大震災における同窓会への寄付金決算は監査を受けその都度評議員会総会で詳細な報告を行ってきている。平成24年度評議員会総会でも資料として公開するよう要望が有ったが義援金の趣旨、寄付者、被災者からの要望、心情などを考慮し個別に資料を閲覧することとし評議員会で了承を得ている。
 ②支部の名簿作成に際して、会員情報の把握に苦慮しているところで本部から情報提供を願いしたい。
 ・卒業生の動向については事務局にお問い合わせいただきたい。
 ③本部年会費振込について
 ・銀行、郵便局からの振り込み可能であるができる限り自動引き落としの手続きをお願いしたい。また、毎年対象会員へ会費納入のお願いを送付し手続き振込銀行口座等明示しているが不明な点は事務局にお問い合わせいただきたい。
 ④九州連合設立30周年記念行事の御礼と支部長評議員の交代について

9その他
 1)女性会員に関するアンケートについて
 ・吉田専務理事によりスライドを用いて先に実施した「女性会員に関するアンケート」について詳細な説明があり、女性会員の現状把握と女性会員への今後のサポートについて検討した。
 また、本内容については同窓会報に掲載予定である旨報告があった。
 2)「埼玉県支部会報」発刊について (埼玉県 大谷正人 評議員)
 3)大学の近況について
 4)大学教員の特別会員推薦について
 5〉新役員挨拶
 閉会 (午前12時10分)

    

引き続き同所において午後1時から会員16名が出席し第38回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に鈴木啓視会員 、副議長に長嶋敬夫会員
議事録署名人に加藤 崇会員、荻原裕志会員を指名し会議となった。

 

報 告
 1)役員改選について
 ・権章武選挙管理委員長から奥羽大学同窓会会長並びに監事選挙結果について報告があり当選した
 新会長、新監事に当選証書が交付された。
 2)平成26年度 本会会務並びに事業
 ・本会会務について各部から資料記載の通り報告
 3)平成27年度 本会事業計画
 ・各部から事業計画について資料の通り報告
 4)平成27年度 本会収支予算
 ・会計部長から本会収支予算について資料の通り報告
 5)平成26年度監査報告 
 ・第1号議案との一括報告

 

議 事
 第1号議案 平成26年度 本会収支決算の承認を求める件
 1)会計部から収支決算について資料の通り報告
 2)箱島光一監事から本会の会計並びに会務について監査報告
 質疑無く採決となり
 第1号議案平成26年度 本会収支決算の承認を求める件は報告の通りの通り承認された。

 

協  議
1)開催方法等総会についての今後の展望
  吉田専務理事から議案書記載の通り評議員会、定時総会の開催方法変更について説明があり協議の結果、評議員会総会開催方法変更は、執行部提案通り平成28年度から実施されることになった。

 

その他
 ①名簿作成費について一度ソフトを作成し、その後の作成費を安価にできないか。
 ・毎年の会員増に対しページ数を抑えるなどにより印刷コスト低減の努力を行っている。
  ソフトの問題ではなく発行部数による印刷費の増加である。
 ②名簿収録媒体にUSBメディアなどを検討いただきたい。
 ・前回の名簿作成時にも同様の議論がありデーター化した個人情報管理の点と紙媒体での配布を望まれる意見があり今回の名簿発行形式となった。
  次回名簿発行時にご提案の件についても検討したいと考えている。
 ③他支部の事業内容、支部年会費などについて支部ごとの状況や取組をまとめて資料として提供いただきたい。
 ・メーリングリスト等を利用し状況をお伺いするなど対応したい。
 ④吉田専務理事から各支部での女性会員に対する対応について各支部での対応、対策などを検討、実施していればお知らせいただきたい旨お願いがあった。
 ⑤新役員挨拶
閉会 (午後1時50分) 

    

(記 総務部長 本柳 智樹)

奥羽大学歯学部同窓会理事会報告奥羽大学歯学部同窓会理事会報告奥羽大学歯学部同窓会理事会報告奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第7回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成27年4月19日(日)午前10時00分から奥羽大学歯学部同窓会室において第7回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。 出席者は会長以下役員、監事16名 開会、会長挨拶の後、議長に高田 訓副会長を選出し、議事録署名人に釜田 朗共済厚生副部長 葛山 賢司渉外部長を指名し会議となった。

1報告
(1)平成26年度会務ならびに事業について専務理事から資料のとおり報告。
(2)各部から報告
   各部から資料の通り報告があった。
(3)その他
広報部から共済メールのバージョンアップについて報告。

2議事
(1)議題
 1)新年度の事業計画案・予算案について
  各部から事業計画案、予算案が提示され承認された。
 2)評議員会・総会の議案、協議事項について
次回評議員会にて定時総会の開催方法について協議事項とする。
特別会計規定(案)を総務部と会計部にて検討し作成することとした。
(2)協議事項
 1)平成27年度のスケジュールについて
 2)本学歯学部の他大学出身教授並びに薬学部長を特別会員とすることを協議し承認された。
 3)来年2月の学術セミナー開催において託児所の案内も掲載することとなった。

3その他
 12校会、日歯連盟報告が会長からあった。
 評議員・総会前日の懇親会について。
 大学の近況について
 次回理事会について
 日時 平成27年5月31日(日)
 場所 奥羽大学歯学部同窓会室
 以上、12時30分閉会

(記 総務副部長 渡部 三樹彦)

第6回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告第6回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第6回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成27年 1月25日(日)午前10時00から奥羽大学歯学部同窓会室において会長以下役員、監事18名が出席し第6回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。
開会、会長挨拶の後、議長に原元信貴副会長を選出、議事録署名人に阪口英夫学術部副部長、黒田 裕広報部副部長を指名し会議となった。

1報告
1)平成26年会務並びに事業について会計部以下6部から事業の執行状況について報告があった。
2)各部からの報告では学術部から以下の通り報告があった。
(1)第12回卒後研修セミナーの収支報告、開催状況について
(2)第13回奥羽大学歯学部同窓会卒後研修セミナー開催予定について
  ・日時 平成27年2月22日 10:00~16:00
  ・県内歯科衛生士学校学生受講料を無料とする
  ・奥羽大学歯学部附属病院勤務の歯科衛生士の受講料は\2.000-とする
  ・今後の託児施設設置について検討する
(3)慶煕大学との交流について
  ・開催時期等について

2議事
1)議題
(1)評議員会・総会日程について
  ・第43回評議員会
  日 時 平成27年5月31日(日) 午前10時から
  場 所 奥羽大学歯学部附属病院棟5階臨床講義室
  ・第38回定時総会
  日 時 平成27年5月31日(日) 午後 1時から
  場 所 奥羽大学歯学部附属病院棟5階臨床講義室
(2)役員改選について選挙管理規則に基づき選挙日程等、手続きなどについて報告があり了承された。
(3)事業計画・新年度予算について
   各部から下記の通り平成27年度事業計画について事業計画案が提示され、会計部から別紙資料に沿って平成27年度本会収支予算案の説明が行われ了承された。
   また、会計部から会費未納者への各理事からの声掛け等をお願いしたい旨説明があった。
各部事業計画については以下の通り
  ①総務部
  ・第43回評議員会開催
  ・第38回定時総会開催
  ・評議員会、総会議事録作成
  ・会議報告書作成
  ・大学報の原稿依頼
  ②会計部
  ・平成26年度本会会計監査
  ・平成27年度本会会計業務
  ・平成27年度本会収支決算書作成
  ・平成28年度本会収支予算案作成
  ③渉外部
  ・本学同窓会支部への活動協力
  ・他大学歯学部、歯科大学同窓会、校友会との交流
  ・奥羽大学及び法人への活動協力
  ・同窓会新設支部への連絡も強化と活動協力
  ④学術部
  ・卒後研修会の開催
  ⅰ第14回卒後研修セミナー
  日 時 平成27年4月12日 10時から
  場 所 渋谷 日本薬学会 長井記念館
  講 師 本田俊一 先生
  演 題 『明日からできるオーラルデオドラント
 (口臭の無臭化とドライマウス対応)』
  ~スタッフと学ぶ実践講座~
  ⅱ第15回卒後研修セミナー
  日 時 平成27年10月4日 10時から
  場 所 渋谷 日本薬学会 長井記念館
  講 師 山﨑 長郎 先生
  『最新の審美・インプラント治療〜審美と機能の調和を目指して〜』
  土屋 賢司 先生
 『Comprehensive Treatment Strategies for Occlusal Reconstruction』
  ・支部主催の学術講演会への講師派遣と協力
  ・奥羽大学歯学会への協力と援助
  ・学術活動に関わる情報収集と情報交換
  ・奥羽大学歯学部附属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
  ・学術奨励賞・臨床奨励賞の募集及び表彰
  ・全身管理実習事業
  ⑤広報部 
  ・奥羽大学歯学部同窓会会報35巻発刊予定
  ・ホームページ運営
  ⑥共済厚生部
  ・共済業務の遂行
  ・学生へのオリエンテーション実施
  ・在校生援助(大学祭等)
  ・新卒業生への記念品贈呈
  ・同窓会パンフレット作製
  ・出張保険
(3)次回評議員会・総会の議案協議事項について
  ①評議員会、総会の開催方法について
  新たな開催方法案を説明することになった
  ②役員改選について
2)協議事項
(1)第61回全歯懇から(女性会員に対する同窓会の対応について)
   第61回全歯懇における各大学の女性会員に対する対応やアンケート結果について
   の報告があった。
   これらを参考に本会でも意識調査のアンケートを行い今後の対応について検討することとなった。
(2)日本歯科医師会会長選挙に関する本会の対応について
   各候補者への他大学同窓会の推薦状況について報告があった
(3)その他
  ①学術奨励賞・臨床奨励賞の選考に関する件
  同賞の候補者募集の周知について
  ②学術講演会「日本の歯科の力」の推薦について学術部から説明があり承認された

 

3その他
1)本学今年度の卒業者数、入学試験出願者数などについて報告
2)4月理事会日程
  日 時 平成27年4月19日(日)午前10時から
  場 所 奥羽大学歯学部同窓会室
議事、協議終了12時30分閉会

(記 総務部長 本柳 智樹)

第6回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告第6回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成26年 9月7日(日)午前10時から奥羽大学歯学部同窓会室において
第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。
出席者は会長以下役員、監事15名
開会、会長挨拶の後、議長に高田 訓 副会長を選出、議事録署名人に 中川 敏浩共済厚生部長 葛山 賢司渉外部長を指名し会議となった。

1報告
1)専務理事から平成26年度会務ならびに事業の執行状況についての報告
2)各部から報告は以下の通り
 ・会計部・・・・平成26年度8月末現在の予算支出状況について
 ・総務部・・・.・議事録作成、理事会資料作成について
 ・渉外部・・・・卒後研修セミナーの他大学同窓会ホームページ掲載依頼について
 ・学術部・・・・資料の通り
 ・広報部・・・・奥羽大学歯学部同窓会会報34巻1号発刊予定について
 ・共済厚生部・・共済並びに奥羽大学祭への援助のについて
3)その他
 ・専務理事から第42回評議員会、第37回定時総会概要について報告

2議事
1)議題
 (1)評議員会、総会の総括
 ・評議員会、総会定時の開催方法については各委員会員の意見を踏まえ、新たな開催案を提示し各支部長を通じて会員の意見を聴取の上再検討することとなった。
 (2)総会資料について
 ・平成26年度予算案について評議員会で指摘をうけた項目については予備費とすること、
名簿作製積立金は特別会計へとすることなどが確認された。
 (3)支部学術講演会の学術援助金の規定については検討の結果現行の通りとすることを確認した
 (4)今後の本部会務、渉外関係スケジュールについて提示案の通り承認された。
2)協議事項
  (1)今後の大学への協力について
大学からの依頼の件について協議し、了承した。後日、同窓会長名で各支部長へこの件を周知し、協力を要請することとなった。また、今後は大学からの要請に基づき協力することが確認された。
 (2)評議員の宿泊費については、支部の事情を鑑み、申し出があった場合にはこれを了承することとした。

3その他
1) 学術部からキョンヒ大学歯学部との学術交流会の報告と今後について。
2)全歯懇の協議題について(女性会員に対する同窓会としての対応)
3)次回理事会予定
日時 平成27年1月25日(日)10時から
場所 奥羽大学歯学部同窓会室
以上、午後1時閉会

(記 総務部長 本柳 智樹)

第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告第5回奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

第42回評議員会 第37回定時総会報告

平成26年5月25日(日)午前10時から奥羽大学歯学部附属病院棟5階臨床講義室において執行部役員19名、評議員34名が出席し第42回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催されました。 開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に深井直樹評議員、副議長に大谷正人評議員を選出、議事録署名人に前田篤評議員、徳永浩評議員を指名し会議となりました。

報 告
1平成26年度年度本会会務並びに事業
 1)本会会務並びに事業について各担当部から資料記載の通り報告されました。
 2)学術奨励賞受賞者報告
   受 賞 者  佐藤 篤 会員 栃木県支部 12期卒
 応募論文 「人工的微細運動による骨結合」(骨結合不全に対する骨結合促進作用の研究)

2監査報告 議事第1号議案との一括報告
議 事

第1号議案 平成25年度本会収支決算の承認を求める件
 会計部から平成25年度本会収支状況、資産状況等について報告の後、監事から業務並びに
 会計管理についての監査報告と財務状況、会費徴収についての解説がありました。
 主な質疑
 ・支部学術講演会講師が会費未納者の場合の学術援助金の規程についての質問があり学術部から
 学術援助金に関する規程及びその趣旨等について説明がありました。
 質疑終了、採決となり第1号議案 平成25年度 本会収支決算の承認を求める件は報告の
 通り承認されました。

第2号議案 平成26年度 本会事業計画の承認を求める件
 各部から事業内容について説明があり原案通り承認されました。

第3号議案 平成26年度本会収支予算の承認を求める件
 会計部から平成26年度予算案について可能な限り執行率の低減に努めること、名簿作製費の
 積み立てを行う等の説明がありました。  主な質疑、要望

  • 名簿作製積立の取り扱いについて質問があり特別会計とするとの回答がありました。
  • 学術援助金と講師選定の規定については検討願いたいとのの意見があり理事会で検討することとなりました。
  • 26年度予算案の次年度繰越金の記載について予備費として記載するべきではないかとの意見があり検討することとなりました。

質疑終了、採決となり
 第3号議案 平成24年度本会収支予算の承認を求める件は原案の通り承認されました。

第4号議案 奥羽大学歯学部同窓会選挙管理規則改定について

第5号議案 奥羽大学歯学部同窓会選挙管理委員会規程の制定について
 上記2議案は一括上程されそれぞれ改定内容、制定趣旨説明の後採決されは可決成立しました。

協  議
1 定時総会廃止について
  吉田専務理事から本会における総会の現状について説明の後、総会廃止の提案理由、
  総会廃止による問題点やそれらへの対応について説明があり協議となりました。
  各評議員からに意見は以下の通り

  • 開催方法を検討して総会継続する方法もあるのではないか。
  • 今後、同窓会、歯科医師会等に属さない卒業生についての把握、対応はどうのように考えているか。
  • 総会廃止のメリットは何か。
  • 総会の簡素化することは理解できる。一般会員の発言の場がなくなる事については慎重に対応願いたい。
  • 学術講演会との併催、総会の後の懇親会開催などを検討してみてはどうか。
  • 地元の支部への声掛け、動員があってもよいのではないか。

 等の意見、要望が出され執行部からは廃止ありきのではなく、より良い開催方法について検討しており各員のご意見を頂きたい。又、支部へ持ち帰り会員の意見を取りまとめていただきご報告願いたいとの考えが伝えられました。

2 評議員の宿泊費について
 本会の現状から評議員の宿泊費を各支部負担としてはどうかとの提案がありこれについては各支部へ持ち帰り検討することとなりました。

3 大学に対して同窓会としての対応について
 同窓会としては大学からの要望が有ればそれに沿った対応をしたいと考えている旨の回答がありました。

その他
 大学の近況について報告があり午前12時10分閉会となりました。

    

引き続き同所において午後1時から会員19名が出席し第37回奥羽大学歯学部同窓会定時総会が開催されました。 開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に大谷正人会員、副議長に鹿郷満保会員を選出、議事録署名人に前田篤会員、徳永浩会員を指名し会議となりました。

報 告
 1平成25年度 本会会務並びに事業
  1)本会会務については各部から資料の通り報告されました。
  2)学術奨励賞受賞者報告
    受 賞 者  佐藤 篤 会員 栃木県支部 12期卒
    応募論文 「人工的微細運動による骨結合」(骨結合不全に対する骨結合促進作用の研究)
 2平成26年度 本会事業計画
    各部から事業計画について資料の通り説明されました。
 3平成26年度 本会収支予算
    会計部長から本会収支予算について資料の通り説明されました。
 4奥羽大学歯学部同窓会選挙管理規則改定について
    改定内容について担当部局から説明がありました。
 5奥羽大学歯学部同窓会選挙管理委員会規程の制定について
    制定の趣旨並びに制定内容について担当部局から説明がありました。
 6監査報告 第1号議案との一括報告

議 事
第1号議案 平成24年度 本会収支決算の承認を求める件
  1)会計部から収支決算について資料の通り報告があり監事から平成25年度本会業務並び
    に会計管理は適正かつ公正妥当に処理されているとの監査報告の後採決となり、第1号議案は報告の通りの通り可決承認されました。
第2号議案 選挙管理委員の選出について
 ・現選挙管理委員の任期満了に伴う新委員について執行部推薦の通り承認されました。
  新選挙管理委員
  権 章武 会員 7期 福島県支部会員  山本和宏 会員 12期 福島県支部会員
  渡辺 哲 会員 13期 福島県支部会員  沼崎浩之 会員 14期 福島県支部会員
  高原一雄 会員 16期 福島県支部会員

協  議
1)定時総会廃止について
  執行部から本会における総会の現状について説明の後、総会廃止の提案理由、総会廃止による問題点やそれらへの対応について説明があり協議となりました。

  主な意見 .要望

  • 各支部の意見を集約するには支部総会の開催時期についても考慮しなければならない。
  • 廃止ありきの議論を進めるのではなく、更に検討願いたい。
  • 提案理由についてはもっともと思うが総会廃止によるデメリットについては検討されているのか。
     又、本部が支部会員とのつながりを切ってしまう様でいかがなものか。
  • 支部総会でも会員を集めるのが難しいなか会員を集める努力をしていないのではないか。
  • 他の行事との抱き合わせた開催も検討してはどうか。
    これらに対して執行部からは廃止ありきのではなく最良と思われる選択についてさらに検討していきたい。会員との繋がりを切ってしまうような意図は全くなく、会員の意見を如何に吸い上げるかを念頭に考えている。又、支部でも検討されご意見をお聞かせ願いたい旨返答が有りました。

閉会
 以上すべての議事協議終了し午後1時45分閉会となりました。

 

総務部長 本柳 智樹

第42回評議員会 第37回定時総会報告第42回評議員会 第37回定時総会報告第42回評議員会 第37回定時総会報告第42回評議員会 第37回定時総会報告

第3回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

日時 平成26年4月13日(日)午前10時00分~午後12時50分
場所 奥羽大学歯学部同窓会室
出席者
会長     渡辺 友彦
副会長    牧  正        副会長     国分 篤
副会長    高田 訓
専務理事   吉田 展也
顧問     角田 哲
共済厚生部長 中川 敏浩       共済厚生副部長 釜田 朗
広報部員   浅井 政一
渉外部長   葛山 賢司
会計部長   菅野 和幸       会計副部長   根本 喜久子
会計副部長  国馬 正樹
総務部長   本柳 智樹       総務部副部長  渡部 三樹彦
監事     佐藤 裕行       監事      箱島 光一

参考資料

  • 第42回評議員会、第37回定時総会資料
  • 平成25年度26年度本会会務、渉外関係資料
  • 平成25年度予算算出基礎資料
  • 平成26年度本会予算案基礎資料
  • 会費納入一覧
  • 第10回奥羽大学歯学部同窓会卒後研修セミナー収支決算案
  • 第30回全国歯科大学同窓会、校友会学術担当者連絡会資料
  • 12校アンケート(会費)
  • 奥羽大学歯学部同窓会会則改定(案)
  • 奥羽大学歯学部同窓会選挙管理規則の改定(案)
  • 奥羽大学歯学部同窓会学術奨励賞 申請書(佐藤篤先生)

1、開会      副会長  高田 訓
2、挨拶      会長   渡辺 友彦
3、出席者確認   役員、理事17名出席
4、議長選出    副会長  牧  正
5、議事録署名人  共済厚生副部長 釜田 朗  会計副部長 根本 喜久子
6、報告
 (1)平成25年度会務ならびに事業について専務理事から資料のとおり報告。
 (2)各部から報告
 1)総務部
    ・議事録作成、理事会資料作成について報告。
 2)会計部
    ・平成25年度本会会計業務
    ・平成25年年度本会収支決算報告書作成
    ・平成26年度本会収支予算案作成
    ・第1回会計部会 平成25年12月21日
 3)渉外部
    ・卒後研修セミナーの他大学ホームページ掲載について報告
 4)大学関係
    ・平成25年
     4月4日(木)奥羽大学入学式 渡辺会長
     10月19日(土)奥羽大学歯学部父兄懇談会 渡辺会長
    ・平成26年
     3月10日(日)奥羽大学卒業式、謝恩会 渡辺会長
 5)学術部
    ・資料の通り。
 6)広報部
    ・奥羽大学歯学部同窓会会報33巻1号並びに2号の発刊
    ・奥羽大学歯学部同窓会会員名簿の作成
 7)共済厚生部
    ・共済、慶弔関係について
    ・奥羽大学祭への援助
    ・出張保険について
 (8)その他
    ・奥羽大学歯学部父兄会への同窓会のアピールについて 7、議事
 (1)議題
 1)新年度の事業計画案・予算案について
 総務部
    ・第37回定時総会開催
    ・第42回評議員会開催
    ・評議員会・総会の議事録作成
    ・会議報告書の作成
    ・大学報の原稿依頼
 会計部
    ・平成25年度本会会計監査
    ・平成26年度本会会計業務
    ・平成26年度本会収支決算書作成
    ・平成27年度本会収支決算案作成
 渉外部
    ・本学同窓会支部への活動協力
    ・奥羽大学および法人への活動協力
    ・同窓会新設支部への連絡網の強化と活動協力
    ・他大学歯学部・歯科大学同窓会・校友会との交流
 学術部
    ・卒後研修会の開催
    ・支部主催学術講演会への協力と援助
    ・奥羽大学歯学会への協力と援助
    ・学術活動に関わる情報収集と情報交換
    ・奥羽大学歯学部付属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
    ・学術奨励賞・臨床奨励賞の募集及び表彰
    ・全身管理実習事業
 広報部
    ・奥羽大学歯学部同窓会会報第34巻発刊
    ・ホームページの運営
 共済厚生部
    ・共済業務の遂行
    ・学生へのオリエンテーション実施
    ・在校生への援助(大学祭)
    ・新卒業生への記念品
    ・出張保険
予算案については資料の通り会計部より説明があった。
 2)評議員会
    ・総会の議案、協議事項について
    ・選挙管理規則の変更案、選挙管理委員会新規規定を提案する。(第4号議案、第5号議案にわけて一括審議とする。)
    ・学術臨床奨励賞を佐藤 篤先生が承認された。
    ・定時総会廃止について協議とし提案する。
 (2)協議事項
 1)平成26年度スケジュールについて
    ・資料の通りとする。
 2)その他
    ・慶熙大学との交流会が7月11日(金)~13日(日)に予定通り行われる。
    ・学術連絡会(6月14、15日開催 東北大主幹)について。
    ・年会費口座引落会員への特典についてルールを明確化しすすめる。
    ・支部長懇親会の開催について。
    ・今年度、卒業記念品は父兄と本人の連盟宛で郵送した。次年度については、共済部内で今後検討する。
    ・次回理事会の開催日程を評議員会、総会後に検討する。
    ・メーリングリストのサーバーの容量を変更し、添付ファイルを送れるように変更する。
8、その他
    ・12校会の報告として、他大学の同窓会の年会費の徴収方法について専務理事より報告があった。
9、閉会  12時50分閉会

第3回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 風景第3回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 風景

第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告

平成26年1月26日(日)午前10時から奥羽大学歯学部同窓会室において第2回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催された。
出席者は会長以下役員、監事19名
開会、会長挨拶の後、議長に国分 篤 副会長を選出、議事録署名人に国馬 正樹 会計副部長、黒田 裕 広報副部長を指名し会議となった。

1 報告
 1)平成25年会務並びに事業について会計部以下6部から事業の執行状況について報告があった。
 2)各部局からの報告は学術部から卒後研修セミナーの開催予定等について
   以下の通り報告があった。

    第10回奥羽大学歯学部同窓会卒後研修セミナー
    ・日時 平成26年2月23日 13時から
    ・場所奥羽大学第2講義棟
    ・一般市民受講者の受講料引き下げについて。
    ・行政関係者の招待について
 3)その他

渉外部から、近隣歯学部同窓会、校友会担当者に、本会の主催する卒後研修セミナーの開催案内をホームページに掲載してもらいたい旨、申し入れし各校の返答を待っているところであるとの報告があった。
また、他大学との提携についても今後検討することとし詳細については渉外部へ一任された。


2 議事
 1)議題
 (1)次回評議員会・総会日程について
    第42回評議員会
     日時 平成26年5月25日(日)午前10時から
     場所 奥羽大学歯学部病院棟5階臨床講義室
    第37回定時総会
     日時 平成26年5月25日(日)午後1時から
     場所 奥羽大学歯学部病院棟5階臨床講義室
 (2)事業計画・新年度予算について
    各部から下記の通り平成26年度事業計画について事業計画案が提示され会計部から
    別紙資料に沿って平成26年度本会収支予算案の説明が行われ了承された。
    ・各部事業計画
     ①総務部 
      ・第42回評議員会開催
      ・第37回定時総会開催
      ・評議員会、総会議事録作成
      ・会務報告書作成
      ・大学報の依頼
     ②会計部
      ・平成25年度本会会計監査
      ・平成26年度本会会計業務
      ・平成26年度本会収支決算書作成
      ・平成27年度本会収支予算案作成
     ③渉外部 
      ・本学同窓会支部との懇談会開催
      ・奥羽大学及び法人との懇談会開催
      ・同窓会新設支部への連絡も強化と活動協力
      ・他大学歯学部、歯科大学同窓会、交友会との交流
     ④学術部
      ・卒後研修会の開催
        ⅰ第10回卒後研修セミナー
         日 時 平成26年 4月20日 10時から
         場 所 秋葉原UDX
        ⅱ第11回卒後研修セミナー
         日 時 平成26年10月19日 10時から
         場 所 渋谷 薬学会館
      ・支部主催の学術講演会への講師派遣と協力
      ・奥羽大学歯学会への協力と援助
      ・学術活動に関する情報収集と情報交換
      ・奥羽大学歯学部付属病院研修セミナーへの講師派遣と協力
      ・学術奨励賞・臨床奨励賞の募集及び表彰
      ・全身管理実習事業
     ⑤広報部 
      ・奥羽大学歯学部同窓会報34巻発刊
      ・ホームページ運営
     ⑥共済厚生部
      ・共済業務の遂行
      ・学生へのオリエンテーション実施
      ・在校生援助(大学祭等)
      ・新入生への記念品贈呈
      ・出張保険

 (3)次回評議員会・総会の議案協議事項について
    ①選挙管理委員の選出について

次期選挙管理委員の選出は従来通りとするが、次回理事会で選挙管理委員選出方法について協議することとなった。

 2)協議事項
 (1)名簿作製について
    ①名簿冊子の構成等について      

広報部から同窓会名簿作製進捗状況について平成26年3月に発送予定、発行部数2700部、企業広告は6社から承諾を得ている、等の報告があり会費未納者への名簿送付と今後の対応、名簿の校正等について協議がおこなわれた。
今回は5年以上年会費未納者には送付見合わせての案内を送ることとし、次回評議員会総会で会費未納者への名簿及び会報等の送付についての執行部の基本的考えを説明することとなった。

    ②名簿作製に関する積立について

会計部菅野部長から名簿作製名目に特別会計として年50万円を次年度から積み立てていきたいとの説明があった。

 (2)評議員会総会について

本会の総会現状についての報告があり効果的会議運営のために総会の今後について協議されたが各支部長への意見聴収の後、次回理事会で再度協議することとなった。

 (3)その他
    ①臨床奨励賞の選考に関する件
    ②慶煕大学との交流について

加来学術副部長から慶煕大学訪問の報告と交流の一環として同窓会本部役員の慶煕大学訪問につての提案があり9月の連休頃を候補に学術部で企画調整することとなった。

    ③本学術連絡会(東北大主幹)について。

学術部から東北大学歯学部主幹の学術連絡会の概要について説明があり、本会への講演依頼と演者の人選について協議され、主幹校からの要望を確認の上、対応することとなった。

     ・学術連絡会日程 平成26年6月14日15日 於 仙台
    ④4月理事会日程
     日時 平成26年4月13日(日)
     場所 奥羽大学歯学部同窓会室
    ⑤会費自動引き落としについて

会計部から福島県歯科医師会会員であって本会会員年会費自動引き落としの委託について福島県歯科医師会の了承が得られたので次年度から1期生から12期生までの希望者について自動引き落とし手続きがが可能となった件、福島県をモデルケースとして近隣各県支部でも導入してもらえるよう整備していきたい旨報告があった。

    ⑥奥羽大学歯学会について

本会から奥羽大学歯学会理事として国分篤副会長、評議員に渡辺友彦会長、原元信貴副会長、吉田展也専務理事が推挙された。

 

8 その他
 1)第60回全歯懇のテーマ協議について

吉田専務理事から平成25年10月26日に開催された全歯懇の概要及びアンケートの結果
について報告があり歯科医師会への若年者の組織加入率低下が大きな課題とそれなっており各大学での研修医への対応についてアンケート結果の解説があった。

 

9 閉会

 以上すべての議事、協議終了し、12時15分閉会

総務部長 本柳 智樹

"第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 風景"第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 風景

"第2回 奥羽大学歯学部同窓会理事会報告 風景

第1回 奥羽大学歯学部同窓会理事会

日時:平成25年7月28日(日)午前10時00分~午後12時45分
場所:奥羽大学歯学部同窓会室
1 開会
2 会長挨拶    渡辺友彦 会長
3 出席者確認   役員、理事20名出席
4 議長選出    高田 訓 副会長
5 議事録署名人  会計副部長 根本喜久子、国馬正樹
6 報告
 1)会務報告並びに事業報告
   事前送付の資料の通り専務理事から報告。
 2)各部局からの報告
  (1)総務部
   ・第7回理事会会議議事録作成。
   ・第41回評議員会、第36回定時総会議事録作成。
  (2)共済厚生部 
   ・資料の通り報告。
  (3)会計部   
   ・資料の通り。
  (4)広報部 
   ・同窓会報33巻1号の発行について。
   ・ホームページ、フェイスブック内容更新の件について。
   ・同窓会報は、9月下旬に発刊予定。
  (5)学術部   
   ・次回、第9回卒後研修セミナーについて
    【日 時】平成25年10月6日(日)10時から16時30分 まで
    【会 場】日本薬学会長井記念館
     演題 『これからの「エンド」の話をしよう』
        『再生医療の最前線と歯科における今後の展開』
     講師 月星 光博先生  里村 一人先生

  •    ・今後の予定について

    【日 時】平成26年2月 日時未定
     演題 未定
     講師 東京医科歯科大学名誉教授 藤田紘一郎先生

    【日 時】平成26年4月20日
     場所 東京秋葉原
     演題 『骨造成を成功させる為の基本手技のポイントと骨造成のガイドライン』
     講師 堀内克啓先生の講演予定。

    【日 時】平成26年10月19日
     場所 東京にて
     演題 未定
     講師 松本勝利先生の講演を予定。

 その他
  ・11月9日(土)学内学会にて15期の浅野栄一朗先生の臨床奨励賞の授与を行う。

7 議事
 1)議題
 (1)今期の本部スケジュールについて。
 (2)各部の今後2年間の活動方針について。
  総務部

  •   ・会議開催と議事録作成などの従来どおりの会務遂行
  •   ・評議員会、総会の開催方法について検討
  •   ・評議員会、総会に対応した会則の改定案策定と会則、規定の見直し
  •   ・会員動向に関するシュミレーション資料を作成し提示

  広報部

  •   ・同窓会報の発刊
  •   ・2013年同窓会会員名簿の作製

  共済厚生部

  •   ・大学祭等への援助
  •   ・6年生へのオリエンテーション実施
  •   ・共済業務の遂行

  学術部

  •   ・学術講演会への講師派遣と協力
  •   ・学術活動に関する支援
  •   ・慶熙大学との今後の交流会を推進していく
  •   ・学術奨励賞、臨床奨励賞の募集及び表彰

  会計部

  •   ・評議員会、総会で年会費の納入年限について決定したので、
       会費の自動引き落としの勧誘を行う
  •   ・会費未納者に対するルール作りを行い方針を提示する

 2)協議事項
 (1)名簿作製について
  ・9月の会報に名簿作製の同意書を同封して返信の無いものに対しては
   同意を得たものとして名簿に載せる。
 (2)各支部からの名簿提出について
  ・より正確な名簿を作製するために各支部から名簿を提出してもらう。
 (3)ホームページについて
  ・パスワードを会員に配布して閲覧できるようにする。
  ・各部、各同窓会支部に順番に掲載してもらう。

 (4)他大学同窓会へ学術講演会の募集案内を依頼する件について
  ・他大学同窓会のホームページに学術講演会の案内を掲載していただけるかを打診してみる。
 3)その他

8その他
 ・次回理事会について
  日 時 平成26年1月26日(日)10時から
  場 所 奥羽大学歯学部同窓会室

9閉会  12時45分閉会

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