第39回奥羽大学歯学部同窓会評議員会
日時 平成23年5月29日（日） 午前10時00分～午後12時50分
場所 奥羽大学歯学部付属病院棟5F臨床講義室
・平成23年5月29日（日）午前10時から奥羽大学歯学部附属病院棟5階臨床講義室において執行部役員21名、評議員35名が出席し第39回奥羽大学歯学部同窓会評議員会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に小林 充山梨県支部長評議員 副議長 野中修一静岡県支部長評議員を選出、議事録署名人に 畠山桂郎秋田県支部長評議員、津金 新 関西支部長評議員を指名し会議となった。
・報 告
平成22年度 本会会務並びに事業について担当各部から資料の通り報告された。
・議 事
第1号議案 平成22年度 本会収支決算の承認を求める件
第2号議案 平成23年度 本会事業計画の承認を求める件
第3号議案 平成23年度 本会収支予算の承認を求める件
何れも執行部原案の通り可決、承認された。
第4号議案 本部役員改選について
会長並びに監事任期満了に伴い選挙公示を行なった結果、会長に板倉正大会員（２期）、監事に佐藤裕行会員（３期）、中島義真会員（８期）が当選したことが権章武選挙管理委員長から報告され当選証書が交付された。
・協 議
1）会費納入年限について
会計部長から資料に基づいて年会費を主体とした口座からの自動引き落としによる安定徴収と納入率の向上を進めていきたい、各支部の意見を集約の上次回の議案としたいと考えているとの説明があった。
・その他
1)東日本大震災に対する対応について
・岩手、宮城、福島、茨城の各支部長から罹災状況等について詳細な報告の後、渡辺友彦震災対策委員長から震災後の対策委員会の対応として被災状況の確認会員の安否確認支部間の連絡調整に勤めており長期的支援体制を整えていきたい、具体的支援策として義援金募集、求人紹介等の被災者支援を行っているとの説明があった。
義援金の支給等についてついては東日本大震災に被災し診療所の全壊、流失などのより長期間診療が不可能となった会員（福島原発20km圏内を含む）、死亡された会員遺族へ支給すること事が報告された。
協議では、義援金の受給資格についてや義援金の内訳等の開示について、同窓生の罹災状況の掲載等について質問、要望が出された。
義援金はその性格上被災した全会員を対象としていること、義援金の総額については随時公開すること、同窓会報に義援金をお寄せ頂いた方のお名前を掲載し感謝の意を表したいと考えていること、罹災状況の公開については被災会員の心情に配慮し公開は慎重に取り扱うべき物と考えているとの説明があり了承された。
2)新会長挨拶
・この様な状況の中皆様のお知恵を拝借しこの局面に対峙していきたい、皆様のご協力をお願いする旨の挨拶があった。
以上全ての審議を終了し12時50分閉会
奥羽大学歯学部同窓会第34回定時総会
日時 平成23年5月29日（日） 午後1時00～午後2時25分
場所 奥羽大学歯学部付属病院棟5F臨床講義室
引き続き同所において午後1時から第34回奥羽大学歯学部定時総会が開催された。
開会、物故会員に対する黙祷、会長挨拶の後、議長に古田裕二会員（宮城県）副議長小林 充会員（山梨県）を選出、議事録署名人に石川和史会員（宮城県）加来良成会員（東京）を指名し会議となった。
・報 告
1）平成22年度 本会会務並びに事業
2）平成23年度 本会事業計画
3）平成23年度 本会収支予算について担当部から説明、報告が行われた。
4) 監査報告（第1号議案との一括報告）
5)本部役員改選について
権選挙管理委員長から会長 板倉正大会員 監事 佐藤裕行会員
監事 中島義真 会員の当選が報告された。
・議 事
第1号議案 平成22年度 本会収支決算の承認を求める件
会計部から資料の通り説明の後、監査報告があり第１号議案は原案の通り可決承認された。
・協 議
1）会費納入年限について
評議員会同様に会計部から年会費を安定徴収と納入率の向上を進めて
いきたい。意見を集約の上、次回の議案としたいとの説明があった。
・その他
1)東日本大震災に対する対応について
渡辺友彦震災対策委員長から評議員会震災後の対策委員会の対応と支援事業につい報告の後、義援金の支給対象者、支給方法、義援金をお寄せ頂いた個人、団体名の会報への掲載等の説明があった。
2)震災、放射線被曝に関する奥羽大学の対応について
・髙田副会長から放射線被曝等に関する奥羽大学の対応が報告された。
3))新会長、新監事挨拶
以上全ての審議を終了し午後２時25分閉会
報告：総務部長 本柳 智樹