第６回理事会

平成21年10月11日午前10時から奥羽大学歯学部同窓会室において第6回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催されました。理事会開催前に天野歯学部長より挨拶がありました。会長挨拶の後、髙田訓副会長を議長に選出し会議に入り下記の通り報告並びに協議が行われました。

報告

　　国分専務理事より会務報告、発行文書、共済関係、慶弔関係、学術関係について資料の通り一括して報告され、各部局からは以下の報告があり承認されました。

・総務部から代診医派遣制度に関するアンケート結果について。

・共済厚生部から台風、地震の被害報告について。

・渉外部から神奈川歯科大学との懇話会は日程未定。

・ 学術部から奥羽大学歯学部同窓会創立30周年記念学術講演会の開催結果報告及び収支報告、第二回学術講演会開催概要について。

・会計部から会費納入状況について。

議事

（1）協議

１）評議員会・総会を終えて

（１）年会費の納入期限について

諮問委員会を設置して、協議していく事に決定された。

（２）未納会費について

分納、啓発、大学、父兄会と学内支部への協力要請などについて協議された。

（３）名簿作成の積み立てについて

現行のままで、総会資料に注釈で対応することに。　
　　　　
（４）既卒者への同窓会としての対応

当面は、学内支部で対応していくことに。

（５）総会資料について

・会計科目の変更

会計部長から説明があり、現状のままと承認された。

・議案書表記の変更と経費削減の効果について総務部長より説明があり、削減効果があると認められ承認された。

評議会後の、総会開催時間は30分繰り上げて開催することにタイムスケジュール変更も承認された。

（６）その他
　　　
２）次年度学術講演会について

学術部長より、第2回講演会の進行状況、第三回講演会の日程、講師及び会場等について説明がされ、承認された。

３）代診医制度について

総務部長より、各支部に送付したアンケートの結果の説明があり結果を踏まえ協議されたが、諮問委員会を設置して更に継続審議していく。
　
（2）　その他

・各部とも、当日資料は出来るだけ避け事前資料にする事。

・各部の事業の活動内容はメールで配信

・次回理事会の日程

日時　平成22年2　月21　日（日）　午前10時より　同窓会室にて
以上、議事協議終了し午後1時45分に閉会となりました。
　　　　　　　　　　　

報告：市野澤正和総務副部長