第３回理事会

平成21年2月22日午前10時から奥羽大学歯学部同窓会室において第3回奥羽大学歯学部同窓会理事会が開催されました。

会長挨拶の後、徳永寛司副会長を議長に選出し会議に入りました。

報告

国分専務理事より会務報告、発行文書、共済関係、慶弔関係、学術関係について資料のとおり一括して報告され各部局からは以下のとおり報告があり承認されました。

・会計部から記念事業関係費の収支状況について経過報告

・学術部から部奥羽大学歯学部同窓会創立30周年記念学術講演会の予定について

・平成21年6月13日予定の支部長会開催延期について

・平成21年1月18日予定の岩手医科大学との二校懇話会中止について

・広報部から創立30周年記念誌並びに会報28巻2号の編集進捗状況について

・共済厚生部から新同窓会パンフレット紹介

議事

議題

1）新年度予算、事業計画については学術、渉外、総務、広報、共済厚生各部から平成21年度事業計画並びに予算について資料のとおりの説明があり渉外関係として7月25日（土）福岡歯科大学同窓会創立30周年記念式典出席が追加されました。

会計部から平成20年度収支決算並びに平成21年度収支予算についての説明があった後、会費徴収計画の会費未納者リストを各支部長へ送付する件が協議され、次期評議員会で各支部長へ会費徴収の協力をお願いしたうえでリストを送付することになりました。又会費納入のお知らせに各期の本部役員名を記載した文書を作成することが承認されました。

記念事業関係費の残高の取り扱いについて記念講演終了後に最終決算し残余金は特別会計に繰り入れすることになりました。

2）次回評議会、総会日程について

日　時

第37回評議員会　平成21年6月14日（日）午前10時から

第32回通常総会　平成21年6初14日（日）午後 １時30分から

場所　奥羽大学講義棟

前回の評議員会で出された要望、質問について弔慰金の支払対応、資産状況の資料添付が協議されました。
また、会費未納者リストを各支部長へ送付する件を協議事項として取り扱うことが承認されました。

協議事項

1）未納者リストの取り扱いについて、リスト公開は問題があり納入者の氏名を会報に掲載することで未納者への効果を期待することになり会費未納者への会報配布の停止を検討していくこととなりました。

2）その他

・12校会アンケート送付について

・人材バンク、同窓歯科医院への代診の派遣について同窓会の事業として検討していくことになりました。

・次回理事会の予定

日　時　平成21年4月19日（日）午前10時より
　　場　所　奥羽大学歯学部同窓会室

その他
大学の現況について

議事協議終了し午後12時15分閉会となりました

報告：本柳　智樹