第１回理事会報告
平成23年８月28日（日）午前10時00から奥羽大学歯学部同窓会室に於いて会長以下役員、理事２０名が出席して第１回奥羽大学歯学部同窓会理事が開催された。
開催に先立ち役員、理事へ委任状が交付され新任監事、理事５名が紹介された。
新任役員理事
監 事 中島義真
広報部副部長 相澤徳久
広報部副部長 岡田英俊
学術部副部長 阪口英夫
総務部副部長 葛山賢司
開会の後会長挨拶、所信表明があり板倉会長から「歯科医療を取り巻く環境が厳しい中また震災、原発事故等多難な時期、皆さんの意見を聞きながら会務に望みたい、各部においてはそれぞれ知恵を出して合って会務に望んで欲しい」旨の挨拶があった。
角田哲副会長を議長に選出、角田 哲副会長・渡辺友彦副会長を議事録署名人に指名し会議となった。
１報告
（１）会務報告、学術関係、共済関係、慶弔関係について国分専務理事から報告され各部からの報告では下記の内容について報告があった。
・会計部 会計部会、新任会計部員について
・渉外部 全歯懇、全国歯科大学同窓会校友会学術担当者連絡会について
・学術部 全国歯科大学同窓会校友会学術担当者連絡会について
・広報部 同窓会報の発刊準備状況について
・共済厚生部 共済慶弔関係について
・総務部 評議員会、総会、部会について
（２）震災対策委員会からの報告
・渡辺震災対策委員長から義援金の入金並びに被災会員への支給状況について報告があった。
２議事
（１）各部の今後２年間の活動方針について下記内容の通り活動方針が示され了承された。
会計部 ・会費納入願いの送付、支部長へ納入協力依頼
・今後６年間の会計シミュレーションの提示
・来期予算20%削減
渉外部 ・渉外業務遂行
学術部 ・学術奨励賞と臨床優秀賞の新設
・第３回卒後研修会開催予定
・平成24年度の卒後研修会の開催予定（４月８日、10月）
・全身管理実習実施
・歯学部と合同との症例発表会開催
広報部 ・同窓会報の発刊と広告収入の獲得
・ホームページの運営
・名簿作成
共済厚生部 ・同窓会パンフレットの作成
・慶弔関係の見直し
総務部 ・支部長会開催準備と事前事後アンケートの実施
（２）今期本部スケジュールについて別紙資料の通り説明があり承認された。
（３）第39回評議員会・第34回定時総会についての反省
１）会議時間、議事進行について
・会議遅延により後続の協議に影響が出ているとの反省に基づき会議の開催時間の再検討等担当部で対応策を提案する事になった。
２）支部主催学術講演会費補助金に関する評議員会での意見について
・評議員会の意見の意向を尊重し削減等、担当部で検討する事になった。
（４）罹災報告の検討
・渡辺副会長から罹災報告届出状況について説明があり慶弔規定に定める罹災お見舞い金の支給額、支給基準について罹災報告書の内容の検討が行われた。
今後、罹災見舞金の支出増が予測され長期的観点から担当部局で検討すべきで報告書の内容を再度確認の上、支給金額などを決定し理事会へ付議することになった。
（５）義援金第二次給付について
・渡辺震災対策委員長から義援金の２次支給についての提案があり義援金の２次支給の基本方針を明確にし、残余金額を考慮して災害対策委員会でさらに検討することになった。
（６）大学への見舞金について
・国分専務から大学へのお見舞い金を件について提案があり見舞金贈呈については了承され見舞金の額、拠出ついて担当部局で検討する事になった。
（７）会費免除に関する会則の改定について
・菅野会計副部長から今回の震災に鑑み被災会員救済のため特例として平成23年度年会費の免除、返還に関する提案があり承認された。
これに関連して今後起こりうるこれらに事象に対応するための会則の改定、内規の整備を行い来年度の評議員会で議案として提出することになった。
３協議事項
（１）同窓会名簿発刊延期並びにCD化について
・浅井広報部長から、名簿のCD化については会員への周知、承諾を得た上で慎重に行うべきとの意見が示され来年度以降の名簿発行をどの様な形式で行うか次回理事会に提案することになった。
（２）慶弔規定についての検討
・共済厚生部から慶弔規定の見直しを検討しているとの報告があった。
（３）メーリングリストの活用について
・渡辺副会長から本部、支部間の連絡に加えて支部間の連絡網として活用できるようにメーリングストを整備する旨説明があった。
（４）今後の被災会員への対応について
・震災対策委員会において行ってきた求人情報の募集並びに情報提供については終了することにした。
４その他
（１）次年度予算作成に関して
・会計部から来年度予算案作成にあたり事業の見直しも含め20％減を目指して作成して欲しいとの要請があった。
（２）名誉会長の件について
・評議員会で発議された岡前会長の名誉会長推挙の件に関して次回評議員会へ議案として提出することが確認された。
（３）次回理事会予定平成24年2月19日（日）予定
以上の通り議事、協議終了し午後2時55分閉会となった。
報告 総務部長 本柳 智樹